Programmasecretaris Informatiebeveiliging (36 uur)

Functieomschrijving Bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorg jij dat bestuurlijke besluitvorming binnen het programma Informatiebeveiliging Operationele Techniek soepel en tijdig verloopt. Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de programmamanager en bewaak je overzicht, planning en kwaliteit. Omschrijving van de opdrachtgever: Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) merkt dat cyberdreigingen maatschappelijk toenemen. Daarom wil de organisatie de cyberweerbaarheid verder verhogen, ook op het gebied van operationele techniek. Hiervoor is het programma Informatiebeveiliging Operationele Techniek (IB-OT) opgezet, gericht op het verbeteren van de informatiebeveiliging op de operationele techniek in de vestigingen van DJI. Binnen dit programma werkt DJI nauw samen met het Rijksvastgoedbedrijf en het CISO-CPO-Office van DJI. Het programma is belegd binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening. Om de extra werkzaamheden op korte termijn op te vangen, zoeken we een ervaren senior programmasecretaris. Als programmasecretaris ben je een sleutelpersoon binnen het programmateam en de rechterhand van de programmamanager: bij afwezigheid vervang je diegene. Wat ga je doen: • Je bereidt bestuurlijke documenten voor en levert deze aan. • Je ondersteunt strategische en bestuurlijke overleggen tussen de programmamanager, de dienstleiding en de ambtelijke lijn. • Je bewaakt de planning en kwaliteit van bestuurlijke besluitvorming. • Je stelt voortgangsrapportages en besluitvormende stukken op en houdt overzicht over het totale programma. • Je ondersteunt de programmamanager bij het bewaken van samenhang, prioritering en mijlpalen. • Je organiseert themasessies en informatiebijeenkomsten voor het veld en andere stakeholders. • Je actualiseert de programmadocumentatie en planning en organiseert risicoanalyses.e Wij vragen: • minimaal een hbo-diploma • een certificaat of diploma Basis Projectmanagement • een prince2-certificaat • minimaal 5 jaar werkervaring als senior projectsecretaris • minimaal 3 jaar werkervaring bij een (semi)overheid • bij voorkeur ervaring met: • bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen • het opstellen van heldere bestuurlijke voortgangsrapportages en planningen • Digijust Standplaats: Den Haag, maar soms op een andere locatie voor overleggen. Wij bieden: De functie is per 1 augustus beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 12 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren. Sollicitatieprocedure Ja, ik ben geïnteresseerd! Reageer vóór maandag 27 juli 12.00 aanstaande en stuur je cv naar of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26640. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op . Ik zoek toch iets anders! Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op of bel . Waarom kiezen voor PIA? Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties. PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.