Functiebeschrijving
Als programmasecretaris bij NOVEX De Peel vervul je een centrale rol binnen een complexe en dynamische bestuurlijke samenwerking. Je ondersteunt de gebiedsmanager, het programmateam en diverse bestuurlijke gremia bij de voorbereiding, uitvoering en voortgang van het programma. Daarbij zorg je voor structuur, samenhang en kwaliteit binnen de samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt de gebiedsmanager bij de voorbereiding, begeleiding en opvolging van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
- Je treedt op als programmasecretaris voor onder andere de stuurgroep, het dagelijks bestuur, het directeurenoverleg, het programmateam, liaisonoverleggen en stakeholderbijeenkomsten.
- Je organiseert vergaderingen, werksessies en bijeenkomsten en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging en opvolging van acties.
- Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en consistentie van processen, besluiten en programmaonderdelen.
- Je coördineert interne advies- en besluitvormingstrajecten en zorgt ervoor dat betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken.
- Je signaleert bestuurlijke, organisatorische en procesmatige risico's en komt met passende oplossingsrichtingen.
- Je onderhoudt contacten met gemeenten, provincies, waterschappen, ministeries en andere betrokken stakeholders.
- Je toetst voorstellen en stukken op kwaliteit, bestuurlijke haalbaarheid en samenhang voordat deze worden ingebracht in verschillende overlegstructuren.
- Je adviseert het programmateam over ambtelijk-bestuurlijke vraagstukken en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de programmaorganisatie.
- Je monitort relevante ontwikkelingen binnen het werkgebied en vertaalt deze naar kansen en verbeteringen voor het programma.
Je start zo snel mogelijk en bent bij voorkeur 28 tot 36 uur per week beschikbaar. Heb je veel ervaring, maar ben je 24 uur inzetbaar, wees dan ook welkom om te reageren. Je gaat