Programmaondersteuner

Werken bij NIPV Zoek op https://werkenbij.nipv.nl/ Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner met affiniteit voor crisisbeheersing? Werk jij graag in een dynamisch netwerk en zorg jij dat projecten, overleggen en informatie soepel verlopen? Dan maak jij het verschil als programmaondersteuner bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV). • Ondersteuning Bedrijfsvoering Veiligheidsregio's • Arnhem • 32 - 36 uur • 3.484,,02 • Hbo NIPV, jouw werkgever Neem contact op met onze recruiters. Zij helpen je graag verder met jouw vragen. Adviseur recruitment en externe inhuur NIPV, jouw werkgever Neem contact op met onze recruiters. Zij helpen je graag verder met jouw vragen. Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner met affiniteit voor crisisbeheersing? Werk jij graag in een dynamisch netwerk en zorg jij dat projecten, overleggen en informatie soepel verlopen? Dan maak jij het verschil als programmaondersteuner bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV). Wat ga je doen? Als programmaondersteuner zorg je dat het meerjarenprogramma en de bijbehorende projecten goed georganiseerd en in beweging blijven. Je brengt structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt de samenwerking tussen betrokken partijen. • Je ondersteunt portefeuillehouders bij het onderhouden van contact met werkgroepen, netwerken en ketenpartners en zorgt dat afstemming soepel verloopt. • Je organiseert en faciliteert overleggen: je bereidt deze voor, plant ze in en zorgt dat afspraken en acties goed worden vastgelegd. • Je ondersteunt projectleiders bij de planning en voortgang van projecten en helpt om samenwerking en afstemming tussen betrokkenen te versterken. • Je stelt notities, agenda's en voortgangsrapportages op en zorgt dat informatie duidelijk en bruikbaar is voor betrokkenen. • Je beheert de digitale werkomgeving (Viadesk) en zorgt dat informatie actueel, gestructureerd en goed toegankelijk blijft. • Je schakelt met portefeuillehouders, vakraadsecretarissen en andere betrokkenen over acties, voortgang en prioriteiten. • Je pakt ad hoc ondersteunende werkzaamheden op die nodig zijn om het programma goed te laten verlopen. Over het NIPV Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema's verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen. Je gaat aan de slag met vier betrokken collega's die de vakraad Risico- en Crisisbeheersing ondersteunen. Deze vakraad vormt een structureel overleg van 25 gemandateerde vertegenwoordigers van crisisbeheersing uit de veiligheidsregio's en speelt een centrale rol in het verbinden van de veiligheidsregio's in Nederland. Samen werken zij aan afstemming, bouwen zij aan draagvlak en zetten zij - waar nodig - gezamenlijke acties in gang. Zo pakken ze regio-overstijgende vraagstukken op en versterken ze gezamenlijk de risico- en crisisbeheersing. Wie ben jij? Je bent een gestructureerde en praktische ondersteuner die werkzaamheden goed weet te plannen en organiseren. In een dynamische omgeving blijf je flexibel en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken. Je werkt prettig samen met anderen en draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten. Tegelijkertijd pak je zelfstandig werkzaamheden op en zorg je dat deze zorgvuldig worden uitgewerkt. Je hebt affiniteit met het veiligheidsdomein en begrijpt de verschillende belangen van veiligheidsregio's en ketenpartners. Je weet hier in de samenwerking goed rekening mee te houden. Daarnaast ben je in staat om informatie gestructureerd vast te leggen, actueel te houden en toegankelijk te maken. Verder beschik je over: • Minimaal hbo werk- en denkniveau; • Ervaring met projectmatig of programmatisch werken; • Ervaring met het werken in en beheren van digitale samenwerkingsomgevingen, zoals SharePoint en Viadesk; • Goede schriftelijke vaardigheden. Wat biedt het NIPV jou? • Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving. • Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd. • Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 9 (min. € 3579,02 - max € 4999,46 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week vanaf 1 juli 2026). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties. • Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris. • Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof. • Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed. • Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag. We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je vinden bij arbeidsvoorwaarden onder NIPV als werkgever via deze link . Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 10 augustus 2026. Heb je vragen over de vacature? Jan Piet Zijp, programma Adviseur helpt je graag verder. Je kunt hem bereiken tot en met 17 juli via of . In de periode 21 t/m 28 juli kan je contact opnemen met Dorien de Keyzer, programmamedewerker via en . Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat , Adviseur werving&selectie, je graag te woord via of . Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen! We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht. Selectie group Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek. Sollicitatiegesprek forum Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan. Voorstel arbeidsvoorwaarden fact_check Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Contract tekenen NIPV, jouw werkgever Neem contact op met onze recruiters. Zij helpen je graag verder met jouw vragen. NIPV, jouw werkgever Neem contact op met onze recruiters. Zij helpen je graag verder met jouw vragen. NIPV locatie Zoetermeer