Functiebeschrijving
ci SRQ130040
Je gaat aan de slag als tijdelijke programmamanager binnen een complexe gemeentelijke opgave rond voorzieningen en gemeentelijk vastgoed. Je zorgt voor samenhang, voortgang en resultaat binnen meerdere trajecten die over verschillende domeinen heen lopen. Daarbij verbind je inhoud, proces, participatie, communicatie en bestuurlijke afstemming.
Je brengt structuur aan, bewaakt de koers en helpt de organisatie om goed onderbouwde keuzes te maken. In deze rol werk je vooral intern, maar heb je ook oog voor externe stakeholders en bestuurlijke verhoudingen.
Wat ga je doen
- Je treedt op als verbindende schakel tussen projecten binnen de domeinen Ruimte, Maatschappij en Bedrijfsvoering.
- Je stelt programma- en projectkaders vast en monitort en stelt deze bij op het gebied van scope, planning, budget en kwaliteit.
- Je stemt verwachtingen over voortgang, kwaliteit en resultaat voortdurend af met ambtelijke opdrachtgevers en bestuurders.
- Je bewaakt de samenhang en timing tussen diverse trajecten, zodat processen zich waar nodig autonoom kunnen ontwikkelen en tegelijk verbonden blijven aan het overkoepelende programma.
- Je signaleert proactief wanneer processen uit elkaar dreigen te lopen en beweegt flexibel mee als de situatie daarom vraagt.
- Je treedt bestuurlijk stevig op en geeft helder aan waar ruimte nodig is in het proces om belemmerende druk of voortijdige besluitvorming te voorkomen.
- Je maakt alternatieven en scenario’s inzichtelijk en bespreekbaar, zodat bestuur en organisatie goed geïnformeerde keuzes kunnen maken.
- Je jaagt samenwerking aan en faciliteert samenwerking binnen en buiten de organisatie, met oog voor draagvlak, kwaliteit en uitvoerbaarheid.
- Je ontwikkelt samen met communicatie een passende participatie-, communicatie- en informatiestrategie en zorgt dat deze wordt vastgesteld en uitgevoerd.
- Je levert onder meer een plan van aanpak inclusief participatie- en communicatiestrategie op, begeleidt de voorbereiding van een pres.