Functiebeschrijving
In het kort: Je gaat als tijdelijke programmamanager gemeentelijk vastgoed en voorzieningen projecten verbinden, samenhang en voortgang bewaken, participatie- en communicatiestrategie vormgeven en bestuurlijke besluitvorming voorbereiden en ondersteunen.
Functiebeschrijving: Concept-profiel Tijdelijke Programmamanager Gemeentelijk Vastgoed en Voorzieningen
Context
De gemeente staat voor een omvangrijke opgave om het gemeentelijk vastgoed op orde te brengen. De komende periode draait om het verbinden van verschillende projecten en trajecten die lopen over drie domeinen heen (waaronder buurthuizen, voorzieningen, sportaccommodaties, subsidiebeleid, verduurzaming en strategisch vastgoedbeleid), het creëren van samenhang en het voorbereiden van bestuurlijke keuzes. Om deze complexe opgave soepel te laten verlopen en de samenhang te bewaken, zoeken wij een tijdelijke, ervaren programmamanager.
Doel van de opdracht
Het realiseren van samenhang, voortgang én resultaten binnen het programma ‘Voorzieningen en gemeentelijk vastgoed’. Op inhoudelijke voortgang van de diverse trajecten zijn projectleiders uit de eigen organisatie aangesteld. Belangrijkste doel van de opdracht is om vanuit procesmatig overzicht en inzicht een sterkte participatie- en communicatie strategie te voeren en zorg dragen voor een goede bestuurlijke (college en raad) aansluiting en afstemming.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Optreden als verbindende schakel tussen verschillende projecten, die belegd zijn binnen de drie domeinen Ruimte, Maatschappij en Bedrijfsvoering. Deze opdracht is voornamelijk intern gericht.
- Vaststellen, monitoren en bijstellen van programma- en projectkaders (scope, planning, budget, kwaliteit), met oog voor benodigde flexibiliteit en ruimte voor maatwerk.
- Verwachtingen op voortgang, kwaliteit en resultaat blijvend afstemmen met ambtelijke opdrachtgevers (directeuren Ruimte en Maatschappij) en bestuurders.
- Bewaken van samenhang en timing tussen diverse trajecten, zod.