Programma Secretaris

Programma Secretaris (20 uur) 16-24 uur Functie Je houdt je onder andere bezig met: - organiseren en voorbereiden van vergaderingen; - verzamelen en samenstellen van presentaties; - versturen van vergaderstukken; - bewaken van actiepunten; - notuleren van overleggen; - voortgang bewaken van projecten en Focus Areas; - ondersteunen van de programmaleider bij overleg met project- en Focus Area-leiders; - opvolgen van afspraken en signaleren waar ondersteuning nodig is; - ondersteunen bij kwartaalrapportages aan de Advisory Board, instituten en faculteiten; - ondersteunen bij EU-financieringsanalyses, dashboards, rapportages en managementinformatie. Daarnaast ondersteun je uiteenlopende projecten, zoals: - informatiesessies over Horizon Europe; - workshops; - trainingen voor onderzoekers en ondersteunend personeel; - bezoeken van Europese Commissie-functionarissen aan de TU/e; - TU/e-bezoeken aan Brussel; - het interne netwerk van laureaten, panelleden en evaluatoren; - de TU/e Innovation Fund beoordelingscommissie. Verder ondersteun je administratief bij: - deelname aan Europese Partnerships en Associations; - registraties in subsidieportalen; - communicatie samen met communicatieadviseurs, zoals: - de RSN-nieuwsbrief; - de EU Action Plan-intranetpagina; - de Teams-omgeving van het programma.Hiërarchisch val je onder het Grant Support Team van het Research Support Office, maar inhoudelijk maak je dagelijks deel uit van het multidisciplinaire EU Action Plan-team. Het is een afwisselende functie met veel contacten binnen de universiteit. Functie eisen Wij zoeken een collega die: - beschikt over hbo-werk- en denkniveau; - uitstekend Nederlands en Engels beheerst, zowel mondeling als schriftelijk; - ervaring heeft met Microsoft Office (met name Excel en PowerPoint), intranetbeheer en sociale media; - sterk is in organiseren en plannen; - communicatief vaardig is; - proactief, klantgericht en verantwoordelijk is; - goed kan omgaan...