Professionele Organisator

Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € payments Salaris €3743 (schaal 6) Over de functie Samenvatting De gemeente Woudenberg zoekt een professionele organisator voor het bestuurssecretariaat. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester, wethouders en het managementteam. Je werkt 28-32 uur per week en ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. De functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Verantwoordelijkheden - Beheren en organiseren van agenda's voor de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. - Voorbereiden van vergaderstukken en beheren van mailboxen. - Afhandelen van inkomende mails in de groepsmailbox. - Organiseren van bedrijfs- en verenigingsbezoeken, bijeenkomsten en speciale evenementen zoals Koningsdag en Dodenherdenking. - Coördineren van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en het organiseren van de verkiezing van de kinderburgemeester. - Zorgen voor een goede voorbereiding van wethouders en de burgemeester voor officiële afspraken, inclusief het regelen van bloemen en relatiegeschenken. Vereisten - Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding. - Goede digitale vaardigheden, met name in MS Office. - Uitstekende beheersing van de N...