Functiebeschrijving
Voor een van de grootste en meest dynamische retailorganisaties in Nederland is een efficiënt beheer van de financiële processen binnen de omvangrijke IT-afdeling van cruciaal belang. Om de verdere groei en professionalisering te ondersteunen, zoeken wij een gestructureerde en proactieve professional voor de rol van Procesondersteuner IT & Finance
In deze functie opereer je op het snijvlak van Finance en IT en fungeer je als de centrale schakel in het ondersteunen en optimaliseren van essentiële processen zoals budgettering, financiële maandrapportages en FTE-administratie. Je werkt nauw samen met de Business Controller IT en een breed scala aan stakeholders om te zorgen voor uniformiteit, heldere communicatie en efficiënte werkwijzen.
Jouw bijdrage is gericht op het analyseren van bestaande processen, het initiëren van concrete verbeteringen en het zorgvuldig borgen van documentatie. Door het faciliteren van overleggen en het aandragen van oplossingen in systemen als SAP en Topdesk, lever je een directe bijdrage aan het bouwen van een toekomstbestendig fundament voor de financiële huishouding van de IT-organisatie.
• Ondersteunen van de Business Controller IT bij financiële processen en vraagstukken.
• Samenwerken met diverse stakeholders, verwerken van feedback en bewaken van de communicatie rondom financiële processen, inclusief de opzet van budgetten en maandelijkse financiële- en FTE-rapportages.
• Vastleggen en onderhouden van documentatie in Confluence.
• Meedenken over en uitwerken van oplossingen binnen systemen zoals SAP en Topdesk.
• Organiseren en faciliteren van overleggen en workshops gericht op IT financiële- en FTE-administratie.
• Verbeteren van de onboarding journey van IT Leads Engineering.
• Analyseren van bestaande werkwijzen en initiëren van verbeteringen om processen te centraliseren en professionaliseren.
• Bevorderen van uniformiteit en afstemming binnen de IT-afdeling.
• Adviseren over de inrichting en vereenvoudiging van de huidige HR-processen.
Jouw profiel:
• Je hebt een HBO- of WO-werk- en denkniveau, met een achtergrond in een financiële, bedrijfskundige of IT-richting.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met of ervaring op het snijvlak van Finance en IT.
• Je beschikt over kennis van financiële processen, zoals budgettering, FTE-administratie en maandrapportages.
• Je hebt ervaring met systemen als SAP en TOPdesk en een uitstekende beheersing van Excel. Kennis van Confluence is een pré.
• Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en hebt het vermogen om processen te doorgronden en te vereenvoudigen.
• Je bent communicatief vaardig, proactief en beschikt over een faciliterende en initiatiefrijke instelling.
• Je hebt inzicht in procesverbetering en stakeholdermanagement in een complexe omgeving.
• Een opdracht voor een jaar tot september 2027 bij een toonaangevende speler in de retailsector.
• Een werkweek van 40 uur te locatie Veghel.
• Wij bieden je een tijdelijk contract via Independent Recruiters Flex met een passend salaris, gebaseerd op kennis en ervaring, rond de € 5500 - € 7500 bruto per maand op basis van 40 uur. ZZP is niet mogelijk
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.