Functiebeschrijving
In het kort: Je gaat het Purchase-to-Pay-proces analyseren en continu verbeteren, lean verbetertrajecten leiden, data vertalen naar managementinformatie en stakeholders verbinden om duurzame proces- en organisatieverbeteringen te realiseren.
BlueTrail is op zoek naar een Procesmanager Purchase-to-Pay voor 32 uur per week
Over de gemeente:
Den Haag is een gemeente met ca. 560.000 inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland. Het bestuur van de Gemeente Den Haag, bestaande uit het college van Burgemeester en Wethouders, is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui. Het Stadhuis, stadskantoor Leyweg en de stadsdeelkantoren vormen de belangrijkste (neven)locaties en zijn gevestigd in de stadsdelen Centrum, Escamp, Haagse Hout, Laak, Leidschenveen-Ypenburg, Loosduinen, Scheveningen en Segbroek. Voor verdere informatie over de gemeente zie de website www.denhaag.nl.
Over de afdeling:
De afdeling Transactieverwerking maakt deel uit van de Financiële Administratie en zorgt voor een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties. Dit omvat onder andere bestelaanvragen, inkoop- en verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. We leveren de basis voor actuele, juiste en volledige managementinformatie en financiële verantwoording. We streven naar uniforme systemen en processen en blijven continu verbeteren op het gebied van digitalisering, uniformering en automatisering. Daarbij wordt datakwaliteit steeds belangrijker.
De functie:
Verbeter organisatiebrede processen, stuur op resultaat en maak de gemeente Den Haag slimmer, sneller en toekomstbestendig.
De gemeente Den Haag werkt sinds 2023 met een vernieuwd Purchase-to-Pay-proces (P2P): van inkopen en bestellen tot betalen (IBB). De basis staat. Nu ligt de uitdaging in het verder professionaliseren van dit proces door continu verbeteren, datagedreven werken en sturen en verdere automatisering. Een belangrijk onderdeel van deze opdracht is het analyseren van het proces en het si.