Functiebeschrijving
Job detail 2026-05-29T10:19:44+00:00Gemeente Breda
Procesbegeleider Verzuim
Gemeente Breda
Locatie: Breda, Noord-Brabant
Startdatum: 1 september 2026
Uren p/w: 16 uur p/w
Looptijd: 4 maanden
Type: Interlancing / detachering
Vakgebied: Human resources
Sluitingsdatum: :00
Reageer direct
Omschrijving opdracht
Procesbegeleider Verzuim
Maak jij het verschil in verzuim en re-integratie binnen Gemeente Breda? Vanaf september zoeken we drie parttime procesbegeleiders verzuim (casemanagers) die ons ondersteunen bij het opvangen en wegwerken van piekwerkzaamheden. In deze tijdelijke rol zorg jij ervoor dat verzuimprocessen op orde blijven en leidinggevenden professioneel worden ondersteund.
Binnen Gemeente Breda werken we continu aan een gezonde en duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Door een tijdelijke toename in verzuim en caseload is extra capaciteit nodig. Jij zorgt voor rust, overzicht en kwaliteit in dossiers én in de begeleiding van leidinggevenden en medewerkers. Daarmee maak jij direct impact op onze organisatie en de mensen die er werken.
Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?
Als procesbegeleider verzuim ben jij hét aanspreekpunt voor leidinggevenden bij verzuim- en re-integratievraagstukken. Jij zorgt dat het proces zorgvuldig en volgens de juiste kaders verloopt.
• Je zorgt samen met leidinggevenden voor complete en kwalitatief juiste verzuimdossiers in AFAS.
• Je adviseert leidinggevenden over verzuim, inzetbaarheid en re-integratie.
• Je bewaakt de voortgang en zorgt dat acties binnen de Wet Verbetering Poortwachter tijdig worden uitgevoerd.
• Je stemt casuïstiek af met arbodiensten, bedrijfsartsen en interventiepartners.
• Je ondersteunt bij interventies zoals eerste- en tweede spoortrajecten.
• Je helpt bij het wegwerken van achterstanden en het stabiliseren van de caseload.
• Je brengt structuur aan in processen en zorgt voor overzicht in complexe situaties.
Wat neem je mee?
Je bent een ervaren professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en snel kan schakelen. Je weet wat nodig is om verzuim professioneel te begeleiden en neemt daarin regie.
• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde CROV-opleiding.
• Je hebt ervaring als (ondersteunend) casemanager verzuim.
• Je hebt kennis van de Wet Verbetering Poortwachter.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd en planmatig.
• Je hebt een klantgerichte en proactieve werkhouding.
• Je bent analytisch en resultaatgericht.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor leidinggevenden.
• Je beweegt gemakkelijk tussen medewerkers, leidinggevenden en collega-adviseurs.
Waar jij en je collega's het verschil maken
Je maakt onderdeel uit van het expertteam Vitaliteit & Inzetbaarheid binnen de afdeling HR van Gemeente Breda. Dit team bestaat uit betrokken professionals, waaronder beleidsmedewerkers en adviseurs casemanagement verzuim. Samen werken jullie aan duurzame inzetbaarheid, vitaliteit en goed werkgeverschap.
Je werkt intensief samen met leidinggevenden binnen de organisatie en externe partners zoals arbodiensten en bedrijfsartsen. De lijnen zijn kort en de samenwerking is open en collegiaal. Je krijgt de ruimte om jouw expertise in te zetten en actief mee te denken over verbeteringen in processen en aanpak.
Werken binnen HR bij Gemeente Breda betekent bijdragen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. We werken aan het versterken van onze HR-dienstverlening en zetten in op samenwerking, eigenaarschap en resultaat.
Werken voor Breda.
Werken bij Gemeente Breda betekent werken aan maatschappelijke impact. Je draagt bij aan een gezonde werkomgeving voor collega's en helpt de organisatie vooruit. Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om initiatief te nemen.
Breda brengt het samen
Bij gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.
Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dan doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen.
• Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp'ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp'er te laten starten. Geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau.
• Wij vragen u om de 'Verklaring detachering in loondienst' toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 34.800 per maand voor de eerste zes maanden en € 26.500 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving.
• Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
• Uw kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde vervolgopleiding casemanagement verzuim (RCCM/ CROV).
• Ervaring is opgedaan binnen een organisatie waarbij de kandidaat zowel met medewerkers, leidinggevenden, HR en bedrijfsartsen te maken heeft gehad.
• Het cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 3 jaar, waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met werkzaamheden die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met de opdracht. De inschrijver staat in voor de juistheid, volledigheid en controleerbaarheid van de in het cv en de referentie opgenomen gegevens. Door inschrijving verleent de inschrijver toestemming aan de aanbestedende dienst om de opgegeven referentie te verifiëren. De aanbestedende dienst kan contact opnemen met de opgegeven referent om te bevestigen dat de werkzaamheden naar behoren zijn uitgevoerd en overeenkomen met de verstrekte informatie. Indien de vereiste referentie ontbreekt, niet verifieerbaar is of aantoonbaar onjuiste informatie bevat, kan de aanbestedende dienst de inschrijving terzijde leggen en uitsluiten van verdere deelname aan de procedure. Indien op enig moment blijkt dat het cv of de referentie onjuiste, onvolledige of misleidende informatie bevat, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om: - de inschrijving alsnog terzijde te leggen en uit te sluiten van verdere deelname aan de procedure; - dan wel, indien de onjuistheid na gunning wordt vastgesteld, de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden of andere passende maatregelen te treffen, zonder hierbij aansprakelijk te zijn voor enige schade jegens opdrachtnemer. Onder misleidende informatie wordt in ieder geval verstaan het onjuist voorstellen van werkervaring, rol, duur van opdrachten of behaalde resultaten.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in de richting HRM. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
• Uw kandidaat is bij voorkeur bereidt om minimaal 25% van de uren op een van de locaties van gemeente Breda aanwezig te zijn.
• 10Uw kandidaat heeft bij voorkeur een aantoonbare registratie in het beroepsregister casemanagement bij RNVC of CS.
15Uw kandidaat heeft meer dan 3 jaar ervaring in dezelfde rol zoals beschreven in de wervingtekst.