Portfolio management officer

ste. SRQ160805 Je gaat aan de slag in een centrale ondersteunende rol binnen het portfoliomanagement. Je zorgt ervoor dat initiatieven op het juiste moment besproken worden, dat informatie volledig en actueel is en dat besluitvorming goed voorbereid plaatsvindt. Je werkt hierbij nauw samen met projectleiders, programmamanagers, management en andere stakeholders. Daarnaast draag je actief bij aan het verder ontwikkelen van processen, governance en werkwijzen rondom portfoliomanagement. Ook ondersteun je waar nodig het managementteam en projecten die tijdelijk extra ondersteuning vragen. Wat ga je doen - Je beheert en organiseert het portfolioloket en zorgt dat initiatieven tijdig en correct worden besproken in de portfolio sync en board. - Je stemt af met projectleiders, programmamanagement, teamleiders, hoofden en changeleads over de voortgang en inhoud van het portfolio. - Je creëert een helder beeld van de status van het portfolio en rapporteert hier zelfstandig over. - Je ontwikkelt en onderhoudt een actueel en effectief portfoliodashboard. - Je stelt portfoliorapportages op, deelt deze en licht ze toe aan betrokkenen. - Je maakt notulen, besluiten- en actielijsten en bewaakt actief de opvolging daarvan. - Je ontwikkelt en onderhoudt templates, standaarden en standaard werkwijzen voor project- en portfoliomanagement. - Je begeleidt besluitvormingsprocessen en helpt bij het opzetten van een duidelijke rapportagestructuur. - Je richt tooling, dashboards en processen in, verbetert deze en zorgt dat ze worden gedragen in de organisatie. - Je verzamelt en analyseert voortgangsdata, signaleert risico’s en jaagt continue verbetering aan. - Je ondersteunt project- en portfoliomanagers bij het realiseren van meer grip, voorspelbaarheid en samenwerking. - Je ondersteunt het MT van SO Development bij de voorbereiding van overleggen, besluitvorming, acties en documentatie. - Je signaleert proactief waar verbetering mogelijk is en pakt deze verbeteringen op. - Je onderhoud.