Functiebeschrijving
Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT PMO Verandermanagement
Functie PMO Verandermanagement
Locatie Den Haag Zuid-Holland
36 uren per week
Max tarief is 84 per uur
Wij zijn op zoek naar een PMO Verandermanagement binnen de directie Opvang en Begeleiding (O&B) die praktisch ondersteunt en structuur biedt bij de inzet van een intern projectteam en bij de totstandkoming van een integrale verandersystematiek.
Als PMO ben je de spil in het web binnen het deelproject Verandermanagement. Dit deelproject is erop gericht om de rol van O&B bij projecten/verandering te verbeteren.
Inzet op lopende projecten/veranderingen te leveren door een tijdelijk projectteam Quick Fix;
Ontwikkeling van een integrale verandersystematiek - zodat er duidelijke aanpak is waarop O&B, in nauwe samenwerking met collega's uit de andere directies, in de toekomst veranderingen realiseert.
Het deelproject Verandermanagement valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Veranderopgave waarmee je nauw gaat samenwerken. Daarnaast werk je samen met de teamleden van het Quick Fix team (8 collega's) en collega's betrokken bij de ontwikkeling van de integrale verandersystematiek (een procescoördinator, collega's uit O&B zelf en van andere directies). Je bent de spil in het web voor beide onderdelen van het deelproject doordat je voor het gehele deelproject verantwoordelijk bent voor "het proces":
• Je zorgt dat overleggen logistiek worden voorbereid, worden genotuleerd en dat de besluiten en acties worden opgevolgd;
• Je ondersteunt de manager Veranderopgave en de procescoördinator van de integrale verandersystematiek bij het organiseren van bijeenkomsten, het maken van visuele weergaven en het beheren van communicatie via digitale tool;
• Je ondersteunt de manager Veranderopgave bij het opstellen van projectdocumentatie. Dit betreft rapportages en presentaties voor de Stuurgroep en andere overleggremia om daarmee voortgang inzichtelijk te maken, besluit...