PMO

Organisatie Wil jij als Project Management Ondersteuner bijdragen aan een organisatie die er écht toe doet? Ben jij een doorpakker die overzicht houdt in complexe verandertrajecten, stakeholders weet te verbinden en ervoor zorgt dat programma's daadwerkelijk landen in de organisatie? Dan zoeken wij jou! Wat kan je verwachten? Als PMO ben jij de spil in de uitvoering van het Finance Masterplan en de afstemming met organisatie breed portfoliomanagement binnen het Rode Kruis. Het Rode Kruis staat voor een grote veranderopgave: meerdere strategische initiatieven lopen tegelijk, processen worden opnieuw ingericht en systemen worden vernieuwd. Jij zorgt dat de programmaorganisatie professioneel is ingericht, dat besluitvorming soepel verloopt en dat de voortgang inzichtelijk en beheersbaar blijft. Je werkt nauw samen met de Programmamanager en speelt een proactieve, coördinerende rol richting alle betrokken partijen. Je hebt oog voor zowel de grote lijnen als de dagelijkse details - van het bewaken van afhankelijkheden tot het organiseren van trainingen en het bewegen van stakeholders. Taken - Professioneel inrichten van de programmaorganisatie: rapportagestructuren, besluitvormingsprocessen en governance - Bewaken van voortgang, acties, mijlpalen en afhankelijkheden binnen het Finance Masterplan en het portfoliomanagement - Coördineren van en afstemmen tussen deelprojecten en initiatieven binnen het programma - Actief ondersteunen van implementatietrajecten, zoals de uitrol van Exact: verzorgen van communicatie, uitnodigingen, informatiesessies of trainingen - Faciliteren van programmavergaderingen: voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten en actiepunten - Verbinden van stakeholders en zorgen voor heldere, tijdige communicatie richting de organisatie - Signaleren van risico's en knelpunten en proactief adviseren over oplossingen - Bijdragen aan de overdracht van kennis naar vaste medewerkers Functie-eisen en profie...