PMO (projectmanagement officer, of portfoliomanagement officer)

In het kort: Je gaat portfoliomanager, teammanagers en projectmanagers ondersteunen met planning, Hypergene, risico- en issuelogs, overleggen, teamdagen en kwartaalrapportages, waarbij je vooral processen begeleidt en datakwaliteit bewaakt. Rol: PMO (projectmanagement officer, of portfoliomanagement officer) Team WMEE Kerntaken: - Ondersteunen portfoliomanager, ondersteunen bij het gebruik Hypergene (TP). Geen ervaring nodig, wel snel kunnen leren. - Teammanagers helpen werkplanningen up to date te houden - Projectmanagers helpen bij gebruik van Hypergene - Beheren risico en issuelog - Helpen organiseren, uitvoeren van teamdagen en dag van de afstemming (scrum dagen) - Stukken (helpen) voorbereiden voor programmaoverleggen en directieoverleggen - Ondersteunen teammanagers bij het maken van kwartaalrapportages (proces begeleiden, datakwaliteit check, geen inhoudelijke rol) Eisen -Dienstverband: Detachering - CV/diploma check en opvragen referenties ook van toepassing bij voor te stellen zzp'er. - Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV (geen overige informatie zoals; contactpersoon leverancier, prijs of bedrijfspresentatie). - Functieniveau: grens junior/medior - Werkervaring : min. 2 jaar op operationeel niveau Wensen - Kennis van P&C - Kennis van projectbeheersing - Informatie- en rapportage vaardig - Basiskennis van Agile – Scrum, projectmatig werken Competenties - Bestuurlijk en organisatie sensitief - Stakeholdermanagment - Omgevingsbewust - Accuraat - Onafhankelijk en zelfstandig Overige informatie Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend Dienstverband: Detachering Over de opdrachtgever Werkorganisatie HLT Samen is de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Deze drie gemeenten hebben de handen ineengeslagen om efficiënter en effectiever te kunnen samenwerken op het gebied van taken en diensten die zij delen. De werkorganisatie zorgt ervoor dat de inwoners van Hillegom, Lisse en Teylingen.