Planner Bedrijfshulpverlening

Logo Trend People Planner Bedrijfshulpverlening Trend People | AMERSFOORT Wij vragen 24 - 40 uur MBO Reguliere baan Je wilt graag een onderdeel van een team zijn Jij haalt voldoening uit het helpen van mensen en vinden van oplossingen Wij bieden min € 2850,00 - max € 3250,00 Opleidingsbudget Pensioen Vakantiedagen Waarom onze organisatie Je krijgt de vrijheid om het werk om jouw manier te doen Bij Trend People bouwen we samen aan een toekomst waarin iedereen kan groeien en bloeien Taken en verantwoordelijkheden Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen, plannen en het ontzorgen van klanten? Over het bedrijf Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Planner (28-40 uur per week) die graag werkt in een dynamische omgeving waarin veiligheid en dienstverlening centraal staan. De organisatie is actief binnen bedrijfshulpverlening (BHV), crisismanagement en aanverwante dienstverlening en ondersteunt klanten door het hele land met trainingen, oefeningen en advies. Binnen een hecht en professioneel team zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd is. Over de functie Als Planner ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega's en klanten om planningsaanvragen efficiënt te verwerken en om te zetten in een sluitende planning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Verwerken van binnenkomende planningsaanvragen en deze vertalen naar een efficiënte planning; - Afstemmen van beschikbaarheid van trainers en middelen met klanten; - Vastleggen van afspraken in het CRM-systeem; - Beheren van de mailbox en snel schakelen bij vragen van klanten en collega's; - Up-to-date houden van de beschikbaarheid van medewerkers; - Informeren van klanten en medewerkers over geplande trainingen; - Organiseren van logistieke planning (materialen op de juiste plek en tijd); - Coördineren van interne planningswerkzaamheden, zoals cateri...