Personal Assistent (PA

logo hogewoning fc • logo hogewoning fc Personal Assistent (PA) • juli 7, 2026 Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos overzicht creëert, prioriteiten stelt en de directeur optimaal ondersteunt zodat hij zich kan focussen op het uitzetten en realiseren van strategische doelen? Lees dan verder! De rol Als Personal Assistent ben jij de rechterhand van onze DGA. Je beheert een complexe internationale agenda, bewaakt correspondentie en zorgt ervoor dat afspraken, dossiers en actiepunten vlekkeloos worden opgevolgd. Je brengt structuur aan in informatie- en documentstromen, organiseert vergaderingen en zakelijke reizen en bent een professioneel aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Dankzij jouw organisatietalent, gevoel voor prioriteiten en proactieve aanpak houd je altijd overzicht en zorg je voor rust, structuur en een soepele dagelijkse gang van zaken. Wat ga je doen? • Het zelfstandig beheren en structureren van een complexe (internationale) agenda; • Het organiseren en prioriteren van inkomende en uitgaande correspondentie (waaronder e-mailbeheer); • Verzorgen/opstellen van correspondentie, mails, brieven, etc. en ervoor zorgen dat deze tijdig en op de juiste manier worden verstuurd; • Het bewaken van voortgang en overzicht in lopende dossiers en actiepunten; • Het zelfstandig aanbrengen van structuur in informatie- en documentstromen; • Het faciliteren van afspraken, overleggen en zakelijke reizen waar nodig. Ondersteuning bieden bij het boeken en organiseren van zakelijke reizen. • Fungeren als aanspreekpunt voor DGA en andere interne en externe stakeholders; • Het plannen van (lastig inplanbare) vergaderingen waarbij meerdere deelnemers, zowel intern als extern, aanwezig moeten zijn. Wie ben jij? Jij bent iemand die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en vooruitdenken. Je weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving en houdt het hoofd koel wanneer prioriteiten veranderen. Je bent nieuwsgierig, proactief en schakelt soepel tussen verschillende onderwerpen en stakeholders. Daarnaast beschik je over een sterk gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie. Je begrijpt welke informatie gevoelig is, handelt met discretie en weet precies wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Wat wij vragen • MBO+/HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een relevante afgeronde secretariële opleiding • Minimaal 4 tot 6 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie aan directie • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in de Nederlandse en Engelse taal • Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) • Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement • Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en professioneel te behandelen • Woonachtig binnen een straal van maximaal 30 minuten rijden van Rijnsburg Wat wij bieden • Een open werkomgeving, waar jij wordt gewaardeerd en de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen • Salaris tussen de € 3100 en € 4500 bruto op fulltime basis (afhankelijk van opleiding en ervaring) • Een arbeidsovereenkomst voor 24-28 uur per week, met flexibele werktijden (bv. tussen 9:00 - 15:30 uur • Een goede pensioen- en winstdelingsregeling • Vakantietoeslag, opleidingsmogelijkheden en een tegemoetkoming in de reiskosten • Dagelijks een heerlijke en gezonde lunch Over Hogewoning Hogewoning is een internationale toonaangevende importeur van woonaccessoires. Met twee sterke business units - Volume voor onze retailklanten en Brands voor detaillisten, tuincentra en andere speciaalzaken - bouwen wij elke dag aan inspirerende collecties. Creativiteit, duurzaamheid en klantgerichtheid staan centraal. "Inspired by nature" zit in ons DNA. Een bedrijf met een rijke historie maar met een duidelijke eigentijdse visie, waar de mens centraal staat en de producten, service en dienstverlening van topkwaliteit zijn. De werksfeer kenmerkt zich door loyaliteit en openheid. Naast het hoofdkantoor in Rijnsburg (48 fte) hebben wij eigen kantoren met lokale mensen in China en India (22-25 fte). Ben jij degene die wij zoeken? Stuur dan snel een mail met CV en motivatie naar waarin je ons vertelt waarom deze rol op jouw lijf is geschreven. Wij onderschrijven het belang van een diverse en inclusieve werkvloer en vinden het belangrijk dat iedereen zich veilig genoeg voelt om zichzelf te kunnen zijn. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Personal Assistent 24-28 uur Rijnsburg