Personal Assistent

Personal Assistent Detachering 24 - 32 uur 32 - 36 uur Tijdelijke opdracht in Gelderland! Een volle agenda? Jij ziet vooral een leuke puzzel. Niet degene die het meeste op de voorgrond staat, maar degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. Die overzicht houdt als agenda's veranderen, vooruitdenkt als de planning onder druk staat en nét dat stapje extra zet waardoor een programmadirecteur zich volledig kan richten op de inhoud. Voor een grote gemeentelijke organisatie zoeken wij een Personal Assistant die de programmadirecteur ondersteunt van een omvangrijk gebiedsprogramma. Een afwisselende rol waarin organiseren, prioriteren en schakelen de rode draad vormen. Je werkt in een omgeving die voortdurend in beweging is en bent een onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen. Het betreft een tijdelijke opdracht van vijf maanden, voor 32 uur per week. Starten op 10 augustus is een harde eis. Zoek jij juist voor een aantal maanden een inhoudelijke, dynamische rol waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt? Dan horen we graag van je. Wat ga je doen? Je ondersteunt de programmadirecteur op zowel secretarieel als administratief gebied. Daarbij ben je veel meer dan iemand die een agenda beheert; je bent degene die overzicht creëert en zorgt dat alles soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Complex agendabeheer en het plannen van afspraken; - Coördineren en bewaken van de dagelijkse planning; - Ondersteunen bij mailboxbeheer; - Bewaken van administratieve processen en actielijsten; - Voorbereiden van vergaderingen en, waar nodig, verzorgen van verslaglegging; - Proactief signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen; - Zorgen dat de programmadirecteur zich volledig kan richten op de inhoud. Je komt terecht in het team Management Support, een betrokken en professionele afdeling van ongeveer zestig collega's die dagelijks verschillende directeuren, managers en ...