Personal assistent

ga SRQ139060 Je komt terecht in een dynamische ondersteuningsrol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de programmadirecteur Arnhem Oost. Je ondersteunt op zowel secretarieel als administratief vlak en zorgt dat afspraken, processen en communicatie goed op elkaar aansluiten. In deze functie houd je overzicht, schakel je snel en ontzorg je proactief in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt binnen een professioneel, dienstverlenend en betrokken team dat leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen ondersteunt. Je versterkt het team Management Support, dat bestaat uit 60 enthousiaste medewerkers. In deze rol lever je directe 1-op-1 ondersteuning en speel je een cruciale rol in het organiseren en structureren van het werk. Wat ga je doen - Je plant en coördineert complexe afspraken. - Je ondersteunt bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer. - Je bewaakt en beheert administratieve processen. - Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt indien nodig accurate verslaglegging. - Je biedt proactieve ondersteuning zodat de programmadirecteur zich kan richten op de kerntaken. - Je ondersteunt meerdere projecten en managers tegelijk en houdt daarbij continu overzicht. Over jou - Je bent een organisatorisch talent en plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. - Je schakelt snel in een dynamische werkomgeving. - Je toont initiatief in je werk. - Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Je werkt nauwkeurig en doelgericht en hebt altijd oog voor het gewenste resultaat. - Je weet door je ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden goed hoe je kunt ontzorgen. Eisen - Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij opdrachtnemer of onderaannemer en werkt niet als ZZP’er, ondernemer of ondernemer in dienst van je eigen BV. - Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau. - Je hebt in de af.