Personal assistent

ga SRQ139060 Je gaat aan de slag als Personal Assistent en ondersteunt de programmadirecteur Arnhem Oost in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt en overzicht bewaart. Je werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard en zijn gericht op het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en projecten. Je ontzorgt leidinggevenden proactief, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid in het plannen, organiseren en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waarin samenwerking en dienstverlening centraal staan. Wat ga je doen - Je plant en coördineert complexe afspraken. - Je ondersteunt bij het beheren van e-mailcorrespondentie en agenda’s. - Je bewaakt en beheert administratieve processen. - Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt indien nodig accurate verslaglegging. - Je biedt proactieve ondersteuning aan de programmadirecteur Arnhem Oost. - Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en ondersteunt meerdere projecten en managers tegelijkertijd. Over jou - Je bent een organisatorisch talent en plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. - Je schakelt snel en neemt graag initiatief in je werk. - Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk. - Je werkt nauwkeurig, doelgericht en met oog voor resultaat. - Je hebt ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden en weet hoe je hen effectief ontzorgt. - Je voelt je thuis in een complexe en bestuurlijke omgeving. Eisen - Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij opdrachtnemer of onderaannemer en je bent geen zzp’er of ondernemer. Ook ondernemers in dienst van een eigen BV zijn uitgesloten. - Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau. - Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.