Personal Assistant (RET09048)

Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur en overzicht? Die verantwoordelijkheid omarmt en graag het complete plaatje ziet? Dan is deze functie wellicht perfect voor jou. We zoeken voor onze opdrachtgever een proactieve, zelfstandige professional die als sparringpartner en rechterhand fungeert van de oprichter. Dit is nadrukkelijk géén traditionele assistentfunctie – het gaat om iemand die meedenkt, vooruitkijkt en ervoor zorgt dat zaken blijven doorlopen in een snelgroeiende internationale omgeving. Je bent nauw betrokken bij besluitvorming, partnerships en uitvoering, en draagt actief bij aan de groei van de onderneming. Jouw verantwoordelijkheden Strategische ondersteuning: Je helpt prioriteiten bewaken en zorgt dat de focus blijft liggen op strategisch belangrijke onderwerpen Deadlines monitoren en ervoor zorgen dat beslissingen worden opgevolgd Gevoelige dossiers met discretie behandelen Korte briefings, samenvattingen en updates voorbereiden Projectcoördinatie & operationeel beheer: Ondersteuning bieden bij product-, regelgevings- en lanceringstrajecten Contact onderhouden met consultants, fabrikanten en regulatory partners Structuur aanbrengen in dynamische processen Internationale samenwerking: Communicatie met internationale distributeurs en partners faciliteren Ervoor zorgen dat partners tijdig de juiste informatie en materialen ontvangen Gestructureerde, responsieve communicatie waarborgen Coördineren over verschillende landen en tijdzones heen Documentbeheer & organisatie: Regulatorische, commerciële en operationele documentatie organiseren en actueel houden Versiebeheer waarborgen voor optimale overzichtelijkheid Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Georganiseerd, betrouwbaar en positief ingesteld Blijft rustig onder druk Anticiperend vermogen – je wacht niet op instructies Neemt eigenaarschap en denkt