Functiebeschrijving
Bent je een georganiseerde en proactieve professional met oog voor detail? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zoeken wij een Personal Assistant die twee partners ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
Wat je gaat doen:
Beheren van agenda’s en e-mails
Voorbereiden van juridische documenten en correspondentie
Plannen en organiseren van vergaderingen
Ondersteunen bij administratieve en secretariële taken
Notuleren en uitwerken van vergaderingen
Contact onderhouden met cliënten en externe partijen
Bijhouden en archiveren van juridische dossiers
Coördineren van deadlines en bewaken van actiepunten
MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in soortgelijke rol is een pre
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Accuraat en nauwkeurig werken
Stressbestendigheid en flexibiliteit