Personal Assistant/ Management Assistant (RET09105)

Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director Air & Sea in Rotterdam. Je ontzorgt hem in zijn dagelijkse agenda en zorgt dat hij zich op de business kan richten, terwijl jij het overzicht bewaakt over afspraken, prioriteiten en de bijbehorende documentatie. Je bereidt de wekelijkse MT-vergadering voor, die elke woensdagochtend via Teams plaatsvindt, en je organiseert het Extended MT waar de managers van de verschillende vestigingen een paar keer per jaar twee dagen op locatie samenkomen. Daar komt de nodige coördinatie bij kijken en dat maakt het een afwisselende taak. Notuleren hoef je niet, want dat wordt automatisch vastgelegd. Naast de ondersteuning pak je zelfstandig projecten op. Dat kunnen langduriger projecten zijn, maar net zo goed kortere opdrachten waarbij je informatie aanlevert richting DSV Group, zoals organogrammen en managementinformatie. Juliën is een snelle denker die graag veel vraagt en het contact persoonlijk houdt. Hij hecht aan een goede klik, dus naast het werk is er ruimte voor het echte gesprek over hoe het met je gaat en waar je tegenaan loopt.   Ruime ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of management assistant op directieniveau Je werkte in een commerciële omgeving met tempo, bijvoorbeeld in retail of een vergelijkbare sector Je bent digitaal vaardig en zet automatisering en slimme tools vanzelfsprekend in Nederlands is je moedertaal en in het Engels red je je uitstekend, in gesprek en op schrift Je werkt proactief en nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie Je haalt voldoening uit het ondersteunen van iemand en zoekt een rol waarin je dat langdurig kunt doen Je legt makkelijk een persoonlijke klik en houdt van korte lijnen