Personal Assistant / Management Assistant

Personal Assistant / Management Assistant | 32-40 uur | Regio Amsterdam Een rustige, zeer nauwkeurige assistant die graag echt van betekenis is voor de persoon die zij ondersteunt. Deze ervaren Personal Assistant brengt rust, structuur en overzicht in een organisatie. Met haar achtergrond in communicatie, projectondersteuning en ondernemerschap weet zij snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Zij werkt geconcentreerd, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor haar werk. Wat haar typeert is haar rustige en toegankelijke persoonlijkheid. Ze heeft een prettig voorkomen, is sociaal en spontaan, maar nooit op de voorgrond. Collega's ervaren haar als iemand naar wie je gemakkelijk toe stapt en die zorgvuldig luistert voordat zij handelt. In eerdere functies ondersteunde zij onder meer directieleden, creatief directeuren en managementteams. Complex agendabeheer, administratieve ondersteuning, het bewaken van overzicht en het organiseren van werkzaamheden behoren tot haar sterke punten. Zij ziet het als haar rol om een extra paar ogen te zijn voor degene die zij ondersteunt en ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is. Na jaren in een creatieve omgeving gewerkt te hebben, zoekt zij nu bewust een meer gestructureerde en professionele werkomgeving, bijvoorbeeld binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening. Zij voelt zich het meest thuis in een rol waarin zij iemand echt kan ontzorgen en een stabiele factor kan zijn binnen het team. Persoonlijkheid - Rustig, betrouwbaar en nauwkeurig - Sensitief en prettig in de samenwerking - Zelfstandig én teamgericht - Sterk in structuur en overzicht - Humor en relativeringsvermogen Beschikbaarheid 32-40 uur per week Voor haar volgende stap zoekt zij een organisatie waar gedeeltelijk thuiswerken mogelijk is, na een goede inwerkperiode. Zij werkt graag vijf dagen per week, bijvoorbeeld met drie volledige dagen en twee halve dagen, zodat werk en privé goed in bal...