Personal Assistant

Personal Assistant | 30 - 37,5 uur | Amsterdam - Fulltime - Parttime - Amsterdam - 1 uur geleden geplaatst Een mooie kans om te werken bij een modern topkantoor met een open cultuur, waar samenwerking en professionele groei centraal staan. Personal Assistant Sta jij te popelen om jouw skills als Personal Assistant in te zetten bij een internationaal advocatenkantoor dat de top van de markt bedient, maar intern allesbehalve stoffig of hiërarchisch is? Dit kantoor is modern, informeel en heeft een open-deurenbeleid, terwijl ze werken op het hoogste niveau in de juridische wereld. Hier is de perfecte mix tussen werken in een professionele omgeving met een prettige sfeer. Wat ga je doen als Personal Assistant? Als Personal Assistant werk je hier samen met een andere PA (heel leuke dame!)) voor twee heel leuke, vriendelijke partners. In hun vakgebied zitten zij aan de top. Voor jou betekent dat, dat je als hun PA veel kunt betekenen. Er loopt van alles en dat moet in goede banen worden geleid. Voor de afspraken denk je mee wat goed past in de agenda en denkt aan alle zaken die daar omheen geregeld moeten worden. Jouw organisatorische skills zij hier onmisbaar! Ook heb jij de administratie altijd op orde. Concreet ga je aan de slag met: - (Complex) agendabeheer, organiseren en voorbereiden van afspraken/meetings - Bijhouden van de mailbox en administratie van de partners - Zorgen voor een goede administratie van de dossiers - Aanspreekpunt voor de partner en het team zowel intern als extern - Controle en beoordelen van verschillende documenten op huisstijl, lay-out, spelling en grammatica - Coördineren van het maandelijkse declaratieproces - Het KYC-proces in goede banen leiden in samenwerking met Compliance De functie is fulltime of parttime (4 of 5 dagen) te vervullen in (30 - 37,5 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en je hebt de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen thuis te werken. Het kantoor ligt vlakbij station ...