Penningmeester

Penningmeester 'atletiek' gezocht Zaterdag 30 mei De huidige penningmeester 'atletiek', Daniël van Faassen, neemt binnenkort afscheid. Hij verhuist met zijn gezin naar het noorden van het land. Twee jaar tijd heeft hij de financiën van de atletiekafdeling goed op orde gehouden. Nu is het tijd voor een nieuw bestuurslid. Focus op atletiek De penningmeester 'atletiek' heeft een duidelijke focus: de atletiektrainingen en -wedstrijden. "De begroting opstellen, doe ik samen met het atletiekbestuur en de hoofdtrainers. En de boekhouding bijhouden, hoort er ook bij: dat gaat vooral over atletiekmaterialen, onkostenvergoedingen en betalingen aan trainers en inschrijfgeld voor wedstrijden", licht Daniël toe. Al-met-al ben je er ongeveer een uur per week mee bezig; die kun je naar eigen inzicht indelen. Alleen de penningmeester van het algemeen bestuur staat ingeschreven in de Kamer van Koophandel en draagt uiteindelijk de verantwoordelijkheid voor de boekhouding van AV Fit. Netjes op orde, warme overdracht "De boekhouding is helemaal bij en ik neem de tijd voor de overdracht aan mijn opvolger", vertelt Daniël. Hieronder volgt een beschrijving van het takenpakket van de penningmeester 'atletiek'. Als penningmeester van de atletiek-afdeling verzorg jij het financiële beheer op afdelingsniveau. Je werkt hierbij samen met het algemeen bestuur, dat verantwoordelijk is voor de financiële zaken van onze vereniging. Jouw taken bestaan uit: • Beheer van financiële transacties Verzorgen van betalingen en overboekingen voor de atletiektak, zoals vergoedingen voor trainers en kosten voor wedstrijdlicenties. • Correspondentie en administratie Beheren en beantwoorden van inkomende e-mails met betrekking tot de financiële zaken van de atletiekafdeling. • Begroting en financieel overzicht Opstellen, bijhouden en bewaken van de jaarlijkse begroting van de atletiektak, en zorgen voor inzicht in de financiële stand van zaken. • Afstemming met algemeen bestuur Regelmatig overleg met de penningmeester van het algemeen bestuur over financiële aangelegenheden en afstemming van processen. Tijdsbesteding Het betreft een vrijwilligersrol met een gemiddelde tijdsinvestering van circa 1 uur per week. Aan het einde van een kwartaal kan dit iets oplopen, bijvoorbeeld door de verwerking van declaraties van trainers. Interesse? De andere leden van het atletiekbestuur zijn: voorzitter Jasper Ingram, secretaris Okke van der Maas en bestuurslid communicatie Koen Rutten. Wil jij dit driemanschap versterken? Bespreek het met hen tijdens of na een training of mail ze via (Jasper), (), (Okke) of (Koen).