Functiebeschrijving
Ben jij de nieuwe penningmeester van Progressief Nederland in Utrecht?
Ben jij iemand die graag nadenkt over de lange termijn? Ben jij nauwkeurig, overzichtelijk en heb je gevoel bij wat er belangrijk is voor een afdeling? Misschien is de rol van penningmeester in het nieuwe PRO Utrecht Bestuur wel wat voor jou!
Ben je benieuwd naar wat besturen inhoudt? Of de sollicitatieprocedure?
Wat doe je als penningmeester?
Als penningmeester ben jij verantwoordelijk voor de financiële gezondheid van de afdeling. Je voert niet alleen de financiële administratie nauwkeurig uit, maar speelt ook een strategische rol: jij hebt het overzicht over wat de afdeling te besteden heeft en denkt actief mee over waar dat geld het meeste impact kan maken. Je adviseert het bestuur over financiële keuzes en bewaakt dat uitgaven passen binnen de doelen en waarden van de afdeling. Je werkt zelfstandig, maar bent transparant naar het bestuur en zorgt dat financiën voor iedereen begrijpelijk zijn.
Herken je je in het profiel en lijkt het takenpakket je leuk, maar heb je geen eerdere ervaring als penningmeester of voldoe je nog niet aan alle competenties? Geen probleem! Er is meer dan genoeg ondersteuning aanwezig om te zorgen dat jij je taken goed kan uitvoeren.
Wat kan jij?
Als jij jezelf herkent in een of meerdere van onderstaande competenties, dan is deze functie misschien wel iets voor jou!
• Financieel inzicht en strategisch denken: je kan de financiële situatie goed overzien, je denkt vooruit en adviseert het bestuur over hoe het geld zo nuttig mogelijk kan worden uitgegeven.
• Oordeelsvermogen en prioriteren: je staat sterk in je schoenen en weet keuzes te maken. Als een plan niet goed is of niet in lijn met de doelen van de afdeling, kan jij ook 'nee' zeggen, terwijl je ook meedenkt over alternatieven.
• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid: Je bent een pietje precies als het om de punten en de komma's gaat. Je voert de financiële administratie zorgvuldig en consistent uit, is nauwkeurig in betalingen of registraties en je bent iemand op wie het bestuur volledig kan vertrouwen als het om geld gaat.
• Transparantie en verantwoording: je kan lastige zaken goed begrijpelijk en bespreekbaar maken. Financiën zijn voor veel mensen heel lastig: jij maakt deze inzichtelijk voor de leden en voor het bestuur, je kunt uitleggen waar het geld naartoe gaat en je kunt jouw keuzes, en die van het bestuur, goed beargumenteren.
• Discreet en integer: als penningmeester heb je een belangrijke functie in de afdeling. Daar hoort bij dat je daar voorzichtig mee om gaat. Hierbij staan voor jouw de doelen van de vereniging altijd bovenaan.
Wat vragen we van je? Hoeveel tijd kost het?
Bestuursdeelname is een grote verrijking maar vraagt ook om grote inzet. Dit verschilt per rol en is afhankelijk van de activiteiten en onderwerpen waarvoor je verantwoordelijk bent.
Als bestuur maken we samen afspraken over je beschikbaarheid. De ervaring leert dat het gemiddeld 5-10 uur per week vraagt, afhankelijk van je functie. Heb je het idee dat je daarmee in de knoop komt, dan gaan we graag alsnog in gesprek met over wat jij nodig hebt om toch mee te kunnen besturen. In elk geval ben je 1 keer per 3 weken een avond bij de bestuursvergadering en ben je aanwezig bij de algemene ledenvergaderingen. Die zijn vaak twee a drie keer per jaar.
Daarnaast:
• ben je regelmatig aanwezig bij ledenactiviteiten en
• sluit je ongeveer eens in de twee maanden aan bij de vergadering van de fractie.
De bestuursfunctie is voor twee jaar en is onbetaald. Na een eerste bestuurstermijn kan je je opnieuw kandidaat stellen.
Wil je solliciteren? Of heb je nog andere vragen?
Heb je specifieke vragen voor de rol van penningmeester? Neem dan contact op met , via [email protected] . We beantwoorden graag al je vragen!