Penningmeester

Atletiekvereniging Altis logo Wat past bij jou? In diverse commissies zoeken we versterking voor allerlei klussen. Van kantine tot onderhoudsklusjes, van bar- tot jurydienst, er zit altijd wel iets bij waar je bij kunt helpen. Bekijk hieronder een selectie van mogelijkheden en ontdek hoe jouw talenten Altis verder kunnen versterken. • : Ben jij cijfermatig sterk, denk je graag mee over de toekomst van onze bloeiende vereniging en stroop je graag de mouwen op? Atletiekvereniging Altis zoekt een enthousiaste Penningmeester die ons bestuur komt versterken! Samen met een betrokken team zorg jij ervoor dat de financiën van onze vereniging kerngezond blijven. Een cruciale rol, waarmee je direct bijdraagt aan het sportplezier van al onze leden! WAT GA JE DOEN? Als penningmeester ben je het financiële geweten van de club, maar je staat er zeker niet alleen voor. Je werkt nauw samen met een vaste kracht voor de boekingen en de begroting/jaarcijfers. Jouw takenpakket is lekker divers: • Dagelijkse & Wekelijkse Financiën: Je beheert de mailbox, verwerkt 1x per week de bankbestanden en voert de betalingen uit (gemiddeld 10 tot 30 posten, met pieken rond evenementen en trainers declaraties). Ook controleer en herinner je openstaande posten. • Subsidies & Extra Inkomsten: Je vraagt jaarlijks subsidies aan (zoals Sportkader & Jeugd) en coördineert succesvolle acties zoals Rabo Clubsupport (goed voor zo'n € 6.000,- per jaar!)). Je houdt je oren en ogen open voor nieuwe kansen. • Contributie, Facturatie & Jaarafsluiting: Elk kwartaal incasseer je de contributie op vaste momenten. Loopt een betaling mis? Dan zoek je dit uit. Daarnaast maak je facturen voor o.a. sponsoring en verhuur. Ook bereid je 1x per jaar de kascommissie voor: je laat zien wat er het afgelopen jaar is gedaan en zij controleren steekproefsgewijs de betalingen en boekingen. • Projecten & Maatschappelijke betrokkenheid: Je maakt handige betaallinks (QR-codes) aan voor evenementen zoals de marathon training en jeugdkampen en geeft ontvangen betalingen door aan betrokkenen. Ook regel je de administratie rondom het Jeugdsportfonds, zodat ieder kind kan sporten. • Bestuur & Werkgroepen: Je vergadert 1x per maand (max. 2 uur) met het bestuur, denkt mee tijdens de jaarlijkse heisessie en sluit aan bij de ALV (2x per jaar). Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de zelfstandige kledingcommissie. • Kritische blik: Je kijkt met een ondernemende blik naar onze vaste lasten. Kan een abonnement goedkoper of slimmer? Jij signaleert waar we kunnen besparen zonder dat de kwaliteit achteruitgaat! WIE ZOEKEN WIJ? • Je hebt affiniteit met financiën en vindt het leuk om administratieve processen soepel te laten verlopen. • Je bent communicatief vaardig: je schakelt makkelijk met commissies, mede-bestuursleden en leden. • Je bent proactief en denkt graag mee over slimme, kostenbesparende oplossingen voor de club. • Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke (financiële) gegevens. WAT BIEDEN WE JOU? • Een sleutelrol binnen een gezellige, sportieve en ambitieuze atletiekvereniging. • Een warm welkom en een goede overdracht van de huidige penningmeester (alles rondom systemen, pinautomaten en E-Herkenning staat al strak op de rit voor de komende 3 jaar!)). • Veel waardering van de trainers, atleten en de rest van de vereniging. • De kans om jouw bedrijfskundige of financiële skills in te zetten voor een prachtig maatschappelijk doel. Interesse? Heb je vragen over de functie of wil je direct kennismaken? We kijken uit naar je reactie! • Vrijwilligerscommissie: Heb jij goede ideeën om het vrijwilligerswerk bij Altis nog beter te organiseren? Of zie jij direct mogelijkheden om vrijwilligers en taken slim aan elkaar te koppelen, bijvoorbeeld via een app? Sluit je aan bij de vrijwilligerscommissie en draag bij aan het vormgeven en verbeteren van ons vrijwilligersbeleid. Jouw inzet maakt een wereld van verschil! Interesse? Meld je aan via • Kledingcommissie coördinatoren en verkoophulp : Dankzij de inzet van de kledingcommissie kunnen onze leden elke maand terecht voor de aanschaf van clubkleding. Om dit soepel te laten verlopen, zoeken we versterking! Vind jij het leuk om te helpen tijdens verkoopavonden, mee te denken over de planning en inkoop, of bij te dragen aan de ontwikkeling van nieuwe ideeën en plannen? Meld je aan via • Beheercommissie Clubhuis; Onze Beheercommissie is een gezellige groep mensen die samen zorgt voor het onderhoud en beheer van ons clubhuis. Vind jij het leuk om mee te denken over verbeteringen, te helpen met inkopen voor het clubhuis, of kleine onderhoudsklussen op te pakken? Meld je aan via • Bardienstmedewerkers : Hoe fijn is het om tijdens een wedstrijd op de baan even iets te kunnen eten of drinken in onze gezellige kantine? We zoeken enthousiaste sfeermakers die het leuk vinden om een paar keer per jaar een bardienst van maximaal 3 uur te draaien. Meld je aan via • Juryleden/ hulp juryleden ; Voor het organiseren van wedstrijden zijn we op zoek naar enthousiaste juryleden. Zit atletiek in je bloed en lijkt het je leuk om een paar keer per jaar een dag(deel) op de baan te helpen? Laat dan van je horen! We bieden een passende opleiding aan zodat je goed voorbereid aan de slag kunt. Geen interesse in een opleiding, maar wel tijd om te helpen met bijvoorbeeld harken of meten? Ook dat is heel welkom! Meld je aan via • ET-team : Het ET-team verzorgt zo'n 20 keer per jaar de elektronische tijdwaarneming (ET) bij de baanwedstrijden in Amersfoort en Soest. In Amersfoort gebruiken we daarvoor sinds de zomer van 2025 het nieuwe finishhuisje. Het team bestaat nu uit 6 enthousiaste vrijwilligers en heeft dringend versterking nodig. Houd je van wedstrijden en heb je affiniteit met ICT? Meld je dan aan via • Redactielid clubblad ; Vier keer per jaar ontvangen onze leden het clubblad van Altis op de mat. Om dit mogelijk te maken, willen we ons redactieteam versterken. Vind jij het leuk om te schrijven of wil je helpen met de voorbereiding en productie, zodat ons clubblad elke kwartaal weer perfect bij de drukker terechtkomt? Jouw creativiteit en inzet zijn meer dan welkom! Meld je aan via • JAC (jeugd activiteiten commissie) -lid ; het JAC kan wel wat helpende handjes gebruiken. Misschien is dit de vrijwilligersfunctie die bij je past! Ben je creatief en vind je het leuk om activiteiten te organiseren voor de pupillen of de junioren laat het ons weten! Het JAC organiseert onder andere jaarlijks een kamp, Sinterklaasactiviteit en het jaarlijkse Pannenkoeken bakken. Meld je aan via • Socials-commissie : Bij Altis doen we ons best om de vereniging en haar leden positief in het daglicht te zetten op social media. Doe jij de hele dag niets anders dan "doomscrollen", of heb je ideeën over hoe het (nog) beter kan? Meld je dan aan via Twijfel niet langer en bouw mee aan een nog mooiere vereniging, want: #WijZijnAltis