Pedagogisch Administratief Medewerker

Werken bij Pameijer logo - Pedagogisch administratief medewerker | Ommoord € 2.893 - € uur mbo-4 Rotterdam-Ommoord Heb je een achtergrond als pedagogisch medewerker en wil je nu graag op de achtergrond ondersteunen? Werk je gestructureerd en overzichtelijk? Deze functie is dan voor jou! Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben jij de organisatorische spil binnen het team en zorg je ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van diverse overleggen, zoals vakgroepvergaderingen, WZD-overleggen, jaarplannen en poli-afspraken. Tijdens deze bijeenkomsten neem je een actieve rol in door te notuleren en de belangrijkste punten helder vast te leggen. Daarnaast speel je een belangrijke rol rondom evaluaties en cliëntbesprekingen. Je zorgt voor de voorbereiding door alle betrokkenen tijdig uit te nodigen, legt tijdens de bijeenkomsten zorgvuldig de verslaglegging vast en werkt deze vervolgens uit tot duidelijke notulen. Na afstemming met de gedragsdeskundigen zorg je dat de definitieve documenten en cliëntplannen bij de juiste personen terechtkomen. Ook binnen de poliwerkzaamheden ben jij onmisbaar. Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van afspraken rondom diagnostiek en behandeling en zorgt dat alle benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn. Tijdens gesprekken, zoals intakegesprekken en ontwikkelingsanamneses, maak je nauwkeurige verslagen. Daarnaast houd je het overzicht over lopende trajecten door deze actief te monitoren en bij te houden in een overzichtelijke administratie. Je schakelt hierbij regelmatig met gedragsdeskundigen om de voortgang te bewaken en inzicht te houden in de doorlooptijden. Tot slot ondersteun je bij inhoudelijke werkzaamheden, zoals het uitwerken van testmateriaal (bijvoorbeeld het transcriberen van interviews) en het verwerken en archiveren van onderzoeksgegevens. Waar kom je te werken? Je komt te werken op he...