Payroll Officer

Payroll Officer (tijdelijk) Hasselt #LI-AV1 Payroll Officer (tijdelijk) Ben jij een krak in salarisadministratie en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers en managers met vragen over sociale wetgeving? Wij kijken uit naar een payroll officer voor een tijdelijke opdracht. • Je beheert de volledige payroll van A tot Z voor een 330-tal bedienden • Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie: verwerking van sociale documenten, aanvragen van loopbaanonderbreking, opvolging van het wettelijk mobiliteitsbudget, beheer van de cafetariaplankeuze, aan- en afwezigheidsregistratie en personeelsdossiers • Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta • Je verzorgt de administratie rond wagenbestellingen: offertes vergelijken, besteldossiers opvolgen en updaten in onze Fleet-tool, … • Je fungeert als eerste aanspreekpunt tussen onze werknemers en onze partner van de laadoplossingen voor onze elektrische bedrijfswagens en coördineert alle vragen rond het beheer van de laadstations en de bijhorende terugbetalingen • Je beantwoordt vragen van medewerkers en managers rond sociale wetgeving en loonbeleid met kennis van zaken • Je volgt verzekeringsdossiers op en zorgt voor nauwkeurige aangiftes • Je denkt proactief mee over procesoptimalisaties • Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op de voet en implementeert ze correct binnen de organisatie. Wat breng jij mee? • Je behaalde een relevant bachelor- of masterdiploma, of je beschikt over gelijkwaardige werkervaring • Je hebt meerdere jaren werkervaring in payroll - loonadministratie kent voor jou geen geheimen • Je bent zeer goed vertrouwd met payroll software; kennis van Connect (Acerta) is een mooie troef • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vlot met cijfers • Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in team werken • Je hebt een zeer goede kennis van Excel en Word • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels • Je werkt idealiter twee dagen per week (dinsdag en donderdag) vanuit ons hoofdkantoor in Hasselt op de Corda Campus, aangevuld met thuiswerk • Je gaat aan de slag als freelancer binnen een tijdelijk project • De opstart is zo snel mogelijk, met een voorziene einddatum van de opdracht eind 2026 • Vanaf je opstart t.e.m. 31/08/2026 werk je voltijds (100%), vanaf 01/09/2026 t.e.m. het einde van de opdracht werk je 90%. Wat hebben wij jou te bieden? • Je komt terecht bij een echte Top Employer • Als freelancer bieden bij jou een marktconform dagtarief en tal van voordelen aan • Cegeka bewijst jaar na jaar in het Whitelane Research dat we een betrouwbare en toonaangevende partner zijn op vlak van IT-dienstverlening, met een eerste plaats in 2026 voor Security Services (vierde jaar op rij), een gedeelde tweede plaats voor Cloud & Infrastructure Services en Network & Connectivity • We vragen heel wat (talenten) van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug! Competenties en karakter zijn voor ons essentieel, naast ervaring en ambities. Cegeka investeert voortdurend in talent management opdat alle medewerkers hun potentieel kunnen realiseren • Flexibele werkuren én een mooie work/life balans • Een top team: waarin nieuwe frisse ideeën en initiatieven steeds welkom zijn! Team-events, happy hours en een steeds legendarisch bedrijfsfeest horen daar ook bij • We hechten waarde aan duurzaamheid door CO2-neutraliteit na te streven met de elektrificatie van ons wagenpark en een milieuvriendelijk datacenter. We ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op milieu, mens en maatschappij, en streven naar een inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen gewaardeerd en gehoord wordt. Continuous learning via hackathons, leesgroepen, events,... Flexibele werktijden voor een betere balans tussen werk en privé. Hybride werkmodel dat efficiënt kantoor- en thuiswerk combineert. Persoonlijke begeleiding door managers, coaches en sparringpartners. ESG: lagere emissies, bevorderen van inclusie en duurzaamheid in IT. Cegeka draagt met trots het Top Employer-certificaat. Teamevenementen, happy hours, sport en grandioos bedrijfsfeest. Sollicitatieprocedure 1. Solliciteer 2. Ontmoet ons We nodigen je uit voor een kennismaking en ter voorbereiding vul je een vragenlijst in. 3. Aanbod Ben je overtuigd en wij ook, dan doen we je graag een aanbod om bij ons te komen werken. 4. Start! Contractvoorstel geaccepteerd? Top! We kijken uit naar een prettige samenwerking. Neem contact met me op. Cegeka Logo Bij Cegeka geloven we in shaping digital together.