Parttimer Docent-trainersmanagement

Over ICM Werken bij ICM Parttimer Docent-Trainersmanagement (16 - 24 uur) Parttimer Docent-Trainersmanagement (DTM) Certified B Corporation Wat ga je doen? • Je bent de rechterhand van de coördinatoren van het Docenten- en Trainersmanagement (DTM); • Je werkt met planningsapp voor de beschikbaarheid van de docent-trainers; • Je handelt roosterwijzigingen af; • Je regelt praktisch zaken voor de coördinator zodat docent-trainers optimaal hun cursus kunnen verzorgen. Hiervoor werk je nauw samen met andere afdelingen; • Je ondersteunt het team bij de uitvoering van events en vakgroepen voor onze docent-trainers, dit kan weleens in de avonduren plaatsvinden; • Je verwerkt evaluaties van onze trainers en houdt de mailbox bij; • Je ondersteund bij de telefoonafhandeling (bij vergaderingen of vakanties en dergelijke). Wie zoeken wij • Je wilt graag werken in een professionele organisatie en gebruikmaken van de ontwikkelmogelijkheden en groei die ICM biedt; • Je doet graag administratieve werkzaamheden en bent handig met verschillende systemen; • Je bent stressbestendig, geordend en flexibel wanneer nodig; • Je werkt nauwkeurig, haalt deadlines en levert kwaliteit; • Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen en prioriteiten moet stellen; • Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 2 dagen in de week voor een half jaar met optie tot verlenging. De werktijden zijn daarom flexibel en kunnen variëren, afhankelijk van periodieke drukte. ICM is een inclusieve organisatie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt of waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw kennis, kunde en talenten en wat je daarmee voor onze organisatie kunt betekenen. • Salaris natuurlijk: €18,06 all-in uurloon. Dit salaris bestaat uit een bruto uurloon van €14,99, vakantiedagen (11,55% van het bruto uurloon) en vakantiegeld (8% van het bruto uurloon); • Een werkplek waar je je op professioneel gebied kan ontwikkelen, onder andere door onze interne ICM academy waarbij je gratis trainingen volgt met je leuke collega's als medecursisten. • Na een half jaar in dienst mag je kosteloos een opleiding of training volgen uit het reguliere ICM-aanbod; • Een kantoor met een gezellige huiskamersfeer op een goed bereikbare locatie in Utrecht; • Regelmatig verbindende activiteiten zoals koffiemomenten, tafeltennissen, een muziekquiz en teamuitjes. • Zingeving, omdat je voor een maatschappelijk betrokken opleider werkt die tevens B Corp-gecertificeerd is. Dit is het team Elke docent en trainer heeft een vast contactpersoon bij ICM en dat is één van de coördinatoren bij het Docenten- en Trainersmanagement. Team DTM bestaat uit één manager, één teamleider, vier coördinatoren en twee andere topparttimers. Samen zijn wij verantwoordelijk voor het relatiemanagement, de planning en het waarborgen van de kwaliteit van onze docenten en trainers. We zijn een hecht team en kijken er heel erg naar uit om een nieuwe collega te ontmoeten! We zoeken graag de verbinding met elkaar op en houden van een gezellige en veilige werksfeer. Naast team DTM werk je ook veel samen met collega's van andere afdelingen. Dit kan jouw dag zijn Je begint de dag in onze kantine, ook wel de brasserie genoemd. Je haalt een lekkere cappuccino bij het koffiezetapparaat waar je een praatje maakt met een collega van een andere afdeling. Als je weer op je flexwerkplek zit met team DTM om je heen, worden de werkzaamheden van de week doorgesproken. Zo weet iedereen van elkaar waar hij of zij mee bezig is en wisselen we alle ideeën uit. Daarna lees en werk je je persoonlijke mailbox en de algemene DTM mailbox bij. De ochtend vliegt voorbij met mails van docenten met vragen over hun lesroosters en het ontbrekende lesmateriaal bij een cursus. Nog net voor de lunch heb je een werkoverleg met één van de coördinatoren over het voorbereiden van een vakgroep van de docenten en trainers van de Coachingsopleiding. Bij de lunch schenk je een kom verse soep in en ga je aan één van de tafels in onze brasserie zitten. Bij goed weer haal je samen met een collega buiten nog een frisse neus met een wandeling langs het kanaal of speel je een potje tafeltennis met andere collega's. Omdat je relatief nieuw bent win je niet, maar je bedenkt je dat jouw tijd nog wel komt. Na de pauze heb je de hele middag geblokt om de planning te controleren. Je checkt per docent of hij of zij de voorgestelde cursus kan verzorgen. Dit is precisie werk, dus je kan geen afleiding gebruiken. Toch komt er een mailtje met spoed binnen van een docent die de bijeenkomst morgen niet kan verzorgen omdat hij ziek is. Je gaat toch eerst aan de slag met deze dringende roosterwijziging. Aan het einde van de dag bekijk je je to do list. Je hebt niet alles kunnen doorstrepen door ad hoc zaken die je meteen moest oppakken. Dat is niet erg want je hebt de juiste prioriteiten gesteld en de belangrijkste taken gedaan. Morgen weer een dag! Interesse? Wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Astrid Zomer (coördinator DTM) op het telefoonnummer .