Parttime Project Secretaresse

Originele vacature (incl. foto's): https://www.vacature.mvpsolutions.nl/ Parttime Project Secretaresse Vacature – Vianen – Parttime (24 - 32 uur) – Wingways Zoek jij een baan die enorm afwisselend is waarbij je werkzaam bent voor diverse klanten met vele verschillende taken? Jouw uitdaging als Parttime Project Secretaresse / Management Assistent Het is lastig om een juiste titel te kiezen voor jouw baan, wellicht komt dit doordat het een unieke baan is, wellicht doordat het gewoon zoveel elementen bevat. Welke titel je ook mag krijgen, je krijgt in ieder geval een uitdagende en cruciale rol in onze organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij gaat WingWays én haar klanten (voornamelijk samenwerkingsverbanden) ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken. Je zult dus werken in meerdere teams in een faciliterende, organiserende, coördinerende, administratieve, secretariële én ondersteunende rol. Dit zal betekenen dat je continue dient te schakelen tussen klanten waarbij elke klant tevens zijn eigen systemen, processen en cultuur heeft. Multitasken en snel schakelen zijn daardoor cruciale competenties om te bezitten. Enkele taken en verantwoordelijkheden  - Projectbewaking en het signaleren en opvolgen van actiepunten - Beheren van projectadministratie - Complex agendabeheer - Je bent het aanspreekpunt, zowel per e-mail als telefoon, voor leden van de verenigingen waarvoor je werkzaamheden verricht - Plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten - Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen (o.a. notuleren) Kortom: een leuke baan waar je meerdere ballen hoog moet houden doordat je projectmatig werkt met een breed takenpakket De ideale Parttime Project Secretaresse / Management Assistent / Back Office Medewerker - Je hebt min. 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie (meer ervaring is een pre) waardoor je bekend bent met het werken in projecten voor meerdere klanten en het maken van verslaglegging van vergaderingen. - Behalve een echte mu