PA

Hero Office manager / PA Wognum | - € 3.500 tot € 4.500 Een PA regelt wat gevraagd wordt. Jij regelt wat nog niet gevraagd is. De uitdaging Wognum is het hoofdkantoor van Hero. Hier zit de backoffice die de hele flexmarkt-ambitie van Hero mogelijk maakt: Finance, Contracts, IT, HR, Academy, Marketing en de directie. Vanuit deze vier muren bemiddelen we met het team ruim 2.000 professionals richting eindklanten, groeien we 30 tot 40 procent per jaar, en schakelen we dagelijks met Hoorn, Alkmaar en Schiphol. Die motor draait op mensen die denken in service. Als Management Support / PA ben jij de rechterhand van onze CEO Jeroen de Vries en van celdirecteur Wognum Stephan Duin. Je bewaakt hun agenda's, filtert hun mail, regelt hun reizen en klantbezoeken, en zorgt dat ze zich volledig kunnen focussen op waar zij het verschil maken. En wat je niet voor hen doet, doe je voor Wognum. Jij bent het gezicht bij de deur, de spil van de facilitaire organisatie, en degene die ervoor zorgt dat iedereen hier elke dag in een kantoor stapt dat gewoon klopt. Jouw voldoening zit in andermans rust. Een goede dag voor jou is een dag waarop niemand in de problemen is gekomen omdat jij drie stappen vooruit hebt gedacht. Een vergadering die soepel liep omdat jij de juiste stukken op de juiste plek had neergelegd. Een reis die zonder haperingen verliep omdat jij de hotelkeuze al twee weken eerder had dichtgetimmerd. Dat is wat jou drijft. Wat ga je doen? - Je beheert de agenda van onze CEO en de celdirecteur proactief. Plannen, prioriteren, schuiven en rust bewaken tussen de blokken. - Je filtert mail en telefoon. Wat jij zelf kunt afhandelen pak je op. De rest escaleer je gericht of parkeer je slim. - Je bereidt MT-overleggen, directievergaderingen en klantafspraken voor. Agenda's opstellen, stukken verzamelen, notulen uitwerken en actiepunten uitzetten. - Je regelt reizen, klantbezoeken en vestigingsbezoeken naar Schiphol, Hoorn en Alkmaar tot ...