Operationeel Inkoper bij Eleq

Ben jij iemand die niet alleen bestellingen verwerkt, maar ook vooruitkijkt, afwijkingen signaleert en kritisch durft door te vragen? En lijkt het jou interessant om mee te bouwen aan een inkoopafdeling die de komende jaren verder digitaliseert en professionaliseert? Dan past deze rol als operationeel inkoper bij ELEQ in Steenwijk waarschijnlijk goed bij jou. Het is maandagochtend. De productieorders zijn verwerkt en de inkoopbehoefte is doorgerekend. Jij ziet welke materialen nodig zijn, welke leveranciers moeten leveren en waar mogelijk risico ontstaat. Eén leverancier loopt achter, een andere order vraagt om extra controle en bij een factuurmatch staat nog iets open. Voor iemand die vooral wil afwachten, is dit misschien onrustig. Voor jou is dit precies waar je scherp van wordt. Want jij weet: een productiebedrijf staat of valt met grip op materialen, leveranciers en afspraken. Als onderdelen niet op tijd binnen zijn, merkt de planning dat. Als specificaties niet kloppen, merkt de productie dat. En als leveranciers niet goed worden opgevolgd, merkt uiteindelijk ook de klant dat. Daarom zoek jij het contact op. Je belt de leverancier, stemt af met planning, checkt wat QA nodig heeft en zorgt dat informatie klopt in het systeem. Niet omdat iemand jou steeds moet vertellen wat je moet doen, maar omdat jij eigenaarschap voelt. Jij ziet wat nodig is en onderneemt actie. Precies daar ligt ook de uitdaging bij ELEQ. De basis staat, maar er is nog veel te verbeteren. Veel processen zijn nu nog handmatig of versnipperd. De komende periode wordt gewerkt aan een nieuw ERP-systeem en verdere digitalisering van inkoopprocessen. Dat vraagt om iemand die het operationele werk goed kan overnemen, maar ook meedenkt over hoe het slimmer, strakker en efficiënter kan. Je komt dus niet in een volledig uitgekristalliseerde rol terecht. Je komt in een functie waarin je vandaag zorgt dat de operatie doorloopt en morgen meebouwt aan een betere manier van werken. Juist dat maakt deze baan interessant. Over de functie • Als operationeel inkoper zorg jij ervoor dat materialen, onderdelen en componenten op tijd, tegen de juiste voorwaarden en volgens afspraak beschikbaar zijn. • Je controleert, verwerkt en bewaakt inkooporders en volgt leveranciers actief op wanneer leveringen, prijzen of afspraken afwijken. • Je houdt leveranciersperformance en KPI’s bij en onderneemt actie wanneer prestaties achterblijven. • Je schakelt veel met leveranciers, planning, productie, kwaliteit, productontwikkeling en crediteurenadministratie. • Je handelt kwaliteitsissues met leveranciers af en stemt hierover af met QA en interne collega’s. • Je beheert en verbetert data, parameters en leveranciersinformatie in het systeem. • Je denkt mee over procesverbeteringen en levert een actieve bijdrage aan de voorbereiding en implementatie van het nieuwe ERP-systeem. Waar ga je werken? ELEQ is een internationaal familiebedrijf met het hoofdkantoor in Steenwijk en locaties in Duitsland. Vanuit Steenwijk ontwikkelt en produceert ELEQ elektrotechnische toepassingen voor het beschermen, meten en verbinden van elektrische energie. Denk aan stroom- en spanningsmeettransformatoren, meetinstrumenten en aansluitkasten voor de openbare ruimte. Wat ELEQ maakt, draagt bij aan betrouwbare, veilige en efficiënte energievoorziening. De producten worden onder andere gebruikt binnen netbeheer, datacenters en slimme stadsoplossingen. Je werkt dus in een technische productieomgeving waar je letterlijk ziet wat jouw werk betekent. Wat jij inkoopt, komt terug in onderdelen, halffabricaten en eindproducten die in de productie worden verwerkt. De sfeer is nuchter, informeel en betrokken. De lijnen zijn kort, collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen en mensen blijven vaak lang bij het bedrijf werken. Tegelijk is ELEQ volop in ontwikkeling. De organisatie groeit, het supply chain team wordt verder opgebouwd en de komende jaren wordt gewerkt aan verdere professionalisering en digitalisering. Je werkt nauw samen met de Supply Chain Manager, twee planners en de strategisch inkoper die binnenkort start. Samen bouwen jullie aan een team dat niet alleen de dagelijkse operatie draaiende houdt, maar ook stappen zet richting slimmer en beter inkopen. Wat vragen we van jou? • Heb jij minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting inkoop, logistiek, supply chain of bedrijfskunde? • Heb jij ervaring in een operationele inkooprol, bij voorkeur binnen een productieomgeving, technische omgeving of maakbedrijf? • Ben jij proactief en onderneem je zelf actie wanneer leveranciers achterlopen of afspraken niet worden nagekomen? • Communiceer jij makkelijk met leveranciers en collega’s en durf je door te vragen wanneer iets niet klopt? • Werk jij nauwkeurig en zorgvuldig, zodat orders, stamgegevens en leveranciersinformatie goed in het systeem staan? • Ben jij kritisch genoeg om niet alles zomaar door te zetten, maar te kijken naar haalbaarheid, prijs, kwaliteit en consequenties? • Beheers je Nederlands en Engels goed en red jij je in ieder geval op basisniveau in het Duits? Reageer dan direct! Wat krijg je van ons? • Een bruto maandsalaris tussen € 3.290,- en € 4.395,- per maand, afhankelijk van kennis en ervaring. • Een functie voor 32 tot 40 uur per week. • 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen, dus 40 vrije dagen in totaal. • Een goede pensioenregeling via PME, waarbij ELEQ een groot deel van de premie betaalt. • Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer. • Ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld richting NEVI 1 of een bredere inkooprol. • Een betrokken, informeel team binnen een technisch productiebedrijf dat volop in ontwikkeling is. Collega Martijn (manager Supply Chain) vertelt “Wat deze rol interessant maakt, is dat je niet alleen bezig bent met bestellen. Natuurlijk moet de basis goed staan: spullen op tijd binnen, leveranciers opvolgen en zorgen dat de planning door kan. Maar er ligt ook veel ruimte om dingen beter te maken. We gaan werken met een nieuw ERP-systeem en willen onze processen slimmer inrichten. Als jij ziet waar het beter kan en daar zelf actie op onderneemt, dan krijg je hier ook echt de ruimte om daarmee aan de slag te gaan.” Solliciteren Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd! 1.    Klik op ‘reageer direct’. 2.    Vul je gegevens in en upload je cv. 3.    Klik op verzenden. Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Natascha Zoer (recruitment consultant bij Effectus-HR) op telefoonnummer . Procedure • Sluiten jouw kennis en ervaring voldoende aan? Dan neemt Natascha Zoer telefonisch contact met jou op. Dit is een mooi moment om de eerste informatie uit te wisselen. Indien jouw kennis en ervaring onvoldoende aansluit bij de eisen in deze vacature, dan word je hierover per mail geïnformeerd. • Biedt dit eerste contactmoment voldoende aanleiding om verder te praten, dan stemt Natascha jouw profiel af met ELEQ. Daarna kan een intakegesprek met Effectus-HR volgen. • Tijdens de intake komen onder andere de competenties proactief, communicatief, punctueel/zorgvuldig, kritisch en samenwerken aan bod. Effectus-HR werkt met gestructureerde interviews, zodat kandidaten op een eerlijke en transparante manier worden beoordeeld. • Natascha deelt de uitkomsten van dit interview met ELEQ. Samen wordt afgestemd of je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. • Het eerste gesprek bij ELEQ is met Martijn Boer, Supply Chain Manager, en Sytske Wagenaar, HR manager. • Indien dit gesprek van beide kanten positief verloopt, volgt een tweede gesprek met Marga, strategisch inkoper, en Hendrik, technisch directeur. • Zijn we van beide kanten enthousiast? Dan ontvang je van ELEQ een passend aanbod. Acquisitie Wij werken bewust en vol vertrouwen met Effectus-HR samen aan het invullen van deze vacature. Dat is de reden dat Effectus-HR exclusiviteit voor deze vacature heeft gekregen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en ook niet gewenst.