Functiebeschrijving
Voor een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in luxe buitenleven zijn wij op zoek naar een enthousiaste Ontvangstregisseur (24uur) voor de showroom in Zwanenburg.
Dit exclusieve bedrijf realiseert de mooiste buitenruimtes van Nederland. Van stijlvolle overkappingen en hoogwaardige tuinmeubelen tot complete buitenkeukens, zwembaden, jacuzzi's en zonwering: alles draait hier om kwaliteit, comfort en beleving.
Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt. Je verwelkomt bezoekers in een inspirerende showroom waar service en gastvrijheid centraal staan. Daarnaast onderhoud je telefonisch contact met potentiële klanten, volg je aanvragen op en plan je afspraken in voor de verkoopadviseurs. Dankzij jouw enthousiasme en commerciële feeling zorg je ervoor dat de agenda’s goed gevuld zijn en klanten zich direct welkom voelen.
Ben jij per direct beschikbaar voor 24 uur per week, communicatief sterk en krijg je energie van klantcontact? Dan maken wij graag kennis met je!
Als ontvangstregisseur is elke dag anders. Jij bent het visite kaartje en het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Je taken zullen bestaan uit:
• Ontvangsten van klanten in de showroom;
• Agendabeheer van de Verkoopmedewerkers;
• In behandeling nemen van de e-mail en deze verwerken;
• Inkomend en uitgaand telefoonverkeer;
• Verwerking van klantgegevens.
Herken jij je in het volgende?
• Drie dagen per week beschikbaar: maandag en vrijdag als vaste werkdagen, en woensdag en zaterdag afwisselend om de week;
• In bezit van een auto ivm bereikbaarheid;
• Een keer in de drie weken beschikbaar op de zondag of eventueel bij events;
• Team-player en bereid mee te draaien in het zondag rooster, eens in de drie weken;
• Ervaring met telefonie, klantcontact en het Microsoft Office pakket;
• Je bent leergierig;
• Je kunt prioriteiten stellen en snel schakelen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent representatief.
De salarisindicatie voor deze positie is afhankelijk van opleiding en werkervaring met een maximum van €3200,- bruto per maand op fulltime basis. Verder kun je rekenen op:
• 25 vakantiedagen obv 38 uur;
• Een gezellige en inspirerende werkomgeving waar je werkt met de mooiste producten;
• Leuke teamuitjes en borrels, want samen werken betekent ook samen vieren!
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.