Functiebeschrijving
Overzicht Executive Ondersteuner, 32-40 u/p/w, regio Den Haag, Nootdorp, Voorburg, Zoetermeer - NIEUW 12 juni 2026
Drukkkkkkkkkkkkk, alles moet tegelijk en iedereen staat aan jouw bureau. Voor jou geen stress, dit is juist voor jou dé perfecte uitdaging. Jij bent die moderne Executive Ondersteuner die overal structuur brengt en ervoor zorgt dat alles soepel blijft draaien. In een klein, dynamisch team ben jij de rots in de branding bij onze Partner in de regio Den Haag. Altijd scherp, altijd een stapje voor en met oog voor detail én kwaliteit. Herken jij jezelf? Bel of mail Jouw dag, jouw STRUCTUUR
Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende partners en werkzaamheden. Van het organiseren van intakes tot het ondersteunen bij evaluaties: jij houdt het hele proces in beweging. Je bent een (stiekeme) nerd die goed is met IT en met Outlook, planning en digitale tools. Ook werk je ZELFSTANDIG en weet je precies wat er nodig is om zaken goed te laten verlopen.
Jouw dag draait om afwisseling en verantwoordelijkheid. De ene keer beheer je agenda's en mailboxen, de andere keer verzorg je complexe planningen . Je handelt vragen zelfstandig af, bewaakt afspraken en zorgt dat alles klopt tot in de details met jouw PERFECTIONISME. Ook het verwelkomen en verzorgen van gasten bij events hoort daarbij, jij zorgt dat iedereen zich direct welkom voelt. Je werkt nauw samen met verschillende partners en bent hun vaste aanspreekpunt achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt van begin tot eind: van planning en voorbereiding tot uitvoering en afronding. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt altijd het OVERZICHT . En dat doe je niet in je eentje op een stil kantoor, je komt terecht in een klein, direct en open team waar je gewoon kunt zeggen wat je denkt, waar hard werken en lachen hand in hand gaan en waar een goede grap op z'n tijd net zo belangrijk is als een strakke planning. Kortom: jij houdt alles d...