Ondersteuner Griffie

In het kort: Je gaat de gemeenteraad administratief en secretarieel ondersteunen, vergaderingen en bijeenkomsten organiseren, het raadsinformatiesysteem bijhouden, vragen en stukken verwerken en als aanspreekpunt fungeren voor raadsleden, inwoners en ambtenaren. Ben jij… die enthousiaste teamplayer die het als een uitdaging ziet om het vergaderproces van A tot Z te ondersteunen bij de gemeente Lelystad? Ben jij iemand die mensen graag helpt, ben je nauwkeurig en heb je verantwoordelijkheidsgevoel? Dan is deze functie iets voor jou! Even voorstellen De Griffie ondersteunt, informeert en adviseert 37 raadsleden en hun fractie-assistenten uit 13 politieke partijen. Samen zorgen zij dat de gemeenteraad zijn taak optimaal kan uitvoeren. De griffie is een klein, enthousiast team bestaande uit de raadsgriffier (tevens aanvoerder van het team), een adjunct-griffier, twee raadsadviseurs en drie ondersteunende griffiemedewerkers. De Griffie werkt in een dynamische omgeving; er komt veel op hen af, ook tijdens de avonduren; geen week is hetzelfde. Vergaderingen, werkbezoeken, vragen van inwoners, themabijeenkomsten… Zij adviseren, ondersteunen, bereiden voor, plannen, zorgen dat stukken op de juiste plek en tijdig beschikbaar zijn. Ook op het laatste moment. In verband met het minder beschikbaar zijn van twee griffiemedewerkers tot het einde van het jaar, zijn ze op zoek naar tijdelijke invulling van deze vacature. De Griffie is op zoek naar een vakbekwame en enthousiaste griffiemedewerker Wie ben jij? Jij zorgt samen met de andere ondersteuners dat het gehele proces van vergaderen snel en nauwkeurig verloopt; van de agenda, regelen van zaaltjes, stukkenstroom tot aan de schriftelijke en technische vragen. Kortom, alles wat nodig is om de gemeenteraad zo goed mogelijk te faciliteren. Je houdt het raadsinformatiesysteem up-to-date. Daarnaast ondersteun je de raadsadviseur bij het organiseren van werkbezoeken, themabijeenkomsten, excursies en andere bijeenkomsten van de raad..