Functiebeschrijving
Ondersteuner Digitaal Informatiebeheer (DIV) | 20-36 uur | Helmond
Ben jij een nauwkeurige DIV-professional met ervaring in digitaal informatiebeheer? Zorg jij ervoor dat dossiers compleet, toegankelijk en volgens de geldende wet- en regelgeving worden beheerd? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Voor Senzer in Helmond zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Digitaal Informatiebeheer (DIV). In deze functie zorg je voor een betrouwbare en goed georganiseerde informatievoorziening, zodat collega's altijd kunnen beschikken over complete en actuele informatie.
Wat ga je doen?
Als Ondersteuner Digitaal Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het registreren, beheren en archiveren van digitale en fysieke documenten en dossiers. Je bewaakt de kwaliteit van de informatievoorziening en zorgt ervoor dat dossiers voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Registreren, beheren en archiveren van digitale en fysieke dossiers
• Controleren, completeren en actualiseren van dossiers
• Digitaliseren van documenten en verwerken in het documentmanagementsysteem
• Verstrekken van informatie uit het dynamisch en semi-statisch archief
• Selecteren van dossiers voor vernietiging of blijvende bewaring
• Uitvoeren van goedgekeurde vernietigingsprocedures
• Signaleren van verbeterpunten binnen het informatiebeheer
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je voelt je verantwoordelijk voor een goede informatievoorziening en werkt graag samen met collega's om de kwaliteit van het informatiebeheer hoog te houden.
Daarnaast beschik je over:
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting Documentaire Informatievoorziening
• Een afgeronde SOD I-opleiding of vergelijkbare kennis en ervaring
• Ervaring met digitaal informatiebeheer en documentmanagement
• Ervaring met registreren, archiveren en dossierbeheer
• Goede digitale vaardigheden
• Een klantgerichte en proactieve werkhouding
Wat bieden wij?
• Een functie voor 20 tot 36 uur per week
• Start op korte termijn
• Een opdracht tot en met december 2026, met mogelijkheid tot verlenging
• Detachering via Wyzer
• Een uitdagende functie binnen Senzer in Helmond
• Persoonlijke begeleiding vanuit Wyzer
• Toegang tot opleidingen, trainingen en kennissessies