Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

ft 31154 Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het programmabureau en het Regionaal Werkcentrum en zorgt dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Daarbij ben je een belangrijk aanspreekpunt voor uiteenlopende werkzaamheden en houd je overzicht in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met de netwerkmanager, teamcoördinatoren, projectleiders en netwerkpartners. Met jouw structuur en nauwkeurigheid draag je direct bij aan een goed functionerend programmabureau en een sterke regionale samenwerking. Wat ga je doen - Je beheert diverse mailboxen en applicaties, zoals Tingit. - Je brengt overzicht en structuur aan in administraties, bestanden en documentatie. - Je ondersteunt administratieve processen, waaronder subsidieadministraties. - Je notuleert overleggen en bewaakt de voortgang van actie- en besluitenlijsten. - Je ondersteunt financiële processen en treedt op als prestatieverklaarder. - Je signaleert verbetermogelijkheden en adviseert de teamcoördinatoren en de netwerkmanager over een efficiënte inrichting van administratieve processen. - Je ondersteunt de netwerkmanager en projectleiders bij de inrichting van projecten, de planning en de voortgangsbewaking. - Je draagt bij aan de verbetering, inrichting en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum. Eisen - Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, secretariële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting. - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of projectondersteunende functie. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het administratief ondersteunen van projecten, programma’s of samenwerkingsverbanden, waaronder het bewaken van planningen, acties en administratieve processen. - Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams, opgedaan in een professionele werkomgeving. Wens.