Ondersteuner APV en Vergunningverlening

Ondersteuner APV en Vergunningverlening Gemeente Lansingerland Functie omschrijving Welke verantwoordelijkheden krijg jij Als ondersteuner speel jij een belangrijke rol in het administratieve proces rondom vergunningverlening en APV. Je zorgt dat aanvragen juist worden geregistreerd, stukken correct worden verwerkt en collega's optimaal worden ondersteund in hun werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en draagt bij aan een overzichtelijke en efficiënte werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega's van je eigen team en andere gemeentelijke afdelingen, maar ook met externe partijen. Je ondersteunt overlegstructuren, beheert administratieve processen en bent medeverantwoordelijk voor een professionele dienstverlening binnen het team. Jouw voornaamste werkzaamheden zijn als volgt: - Verwerken en doorsturen van aanvragen voor horeca-, evenementen- en marktvergunningen; - Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail; - Controleren, verzenden en publiceren van vergunningen en bijlagen; - Voorbereiden en vastleggen van integrale overleggen; - Ondersteunen bij de afhandeling van meldingen en informatieverzoeken; - Verwerken van facturen in het financiële systeem. Waar ben jij goed in Je bent flexibel, secuur en weet hoofd- van bijzaken te scheiden. Ondanks drukte behoud jij het overzicht en bewaak je de voortgang van processen. Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen, communiceert helder en beschikt over een positieve, kritische houding. Je voelt je thuis in een omgeving waar veiligheid en openbare orde centraal staan. Op welke ervaring bouw je verder? - Mbo-werk- en denkniveau en een afgeronde, relevante opleiding; - Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, inclusief notuleren; - Kennis van Microsoft Office en Teams; - Je werkt nauwkeurig en bent goed in het plannen en organiseren; - Kennis van en ervaring met Zaaksyst...