ondersteunend medewerker

Functieomschrijving ben jij organisatorisch sterk, proactief en wil je een actieve bijdrage leveren aan een bereikbaar, veilig en duurzaam Zuid-Holland? Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken wij een nauwkeurige ondersteuner die administratieve en organisatorische processen vlekkeloos laat verlopen. wat bieden wij jou • €3560,55 - €5008,58 o.b.v 36 uur en ervaring • tijdelijke functie van 6 maanden • 36 uur per week • maatschappelijke impact • centrum Den Haag wie ben jij jij bent een resultaatgerichte doorpakker die makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen. Je blijft rustig bij weerstand, bent organisatorisch sterk en communicatief zeer vaardig. • je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau; • je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie; • je hebt ervaring met complexe administratieve processen binnen de overheid; • je hebt een proactieve, zorgvuldige en oplossingsgerichte werkhouding; • bij voorkeur ervaring met digitale systemen zoals PINK (provinciaal inkoopsysteem), IDMS, Ibabs, Microsoft Office en Adobe. wat ga je doen in deze functie, speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de verschillende netwerken en programma’s waarin de Provincie Zuid-Holland actief is. De focus ligt op de ondersteuning van projecten voor het domein Bereikbaarheid zoals goederenvervoer over water en vrachtvervoer. Daarnaast zul je ondersteunende werkzaamheden oppakken voor opdrachten op het gebied van Externe Veiligheid. Je ondersteunt niet alleen bij de voorbereiding van interne overleggen en afstemmingsmomenten, maar beheert ook de informatievoorziening rondom projecten. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de provincie, als ook met internationale stakeholders om de uitvoering van afspraken en de voortgang van projecten te waarborgen. • administratie & inkoop: Het uitvoeren en administreren van inkoopopdrachten en het beheren van betalingen en financiële administratie; • informatie- & documentbeheer: Het beheren van documenten (binnen CRM/IDMS/TEAMS), agenda's, mailboxen en verslagen; • organisatie & overleg: Het voorbereiden en ondersteunen van interne afstemmingsoverleggen; • evenementen: Het assisteren bij de organisatie van evenementen wanneer dat nodig is; • coördinatie: Het coördineren van de werkverdeling binnen ondersteunende taken, waarbij je optreedt als escalatiepunt en zelfstandig met oplossingen kom. waar ga je werken je gaat aan de slag bij de Provincie Zuid-Holland. Als middenbestuur bevindt de provincie zich letterlijk tussen het Rijk en de gemeenten in. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving: groot genoeg om écht impact te maken in de regio, en klein genoeg voor een platte organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Er heerst een cultuur van vertrouwen, persoonlijke ontwikkeling en een sterke focus op diversiteit en inclusie. sollicitatie Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!