Ondersteunend Medewerker

Als Ondersteunend Medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze afdeling Marketing & Communicatie. Van het verwerken van administraties tot het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van collega's: dankzij jouw inzet kunnen we samen nog meer mensen verbinden met de natuur. - Amersfoort, Landelijk kantoor Stationsplein 1, 3818 LE Amersfoort (UT) Jouw werk als Ondersteunend Medewerker Als Ondersteunend Medewerker ligt de nadruk in jouw rol op het administratief verwerken van de periodieke giftenadministratie. Je hebt een actieve rol in het automatiseren en verbeteren van het proces en werkt daarbij samen met de afdeling Juridische zaken. Je signaleert knelpunten in het werkproces, doet praktische verbetervoorstellen, bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt voor adequate terugkoppeling. Het overige deel van de functie bestaat uit andere (financieel) ondersteunende taken. Hierbij kun je denken aan: - Klantenservice Natuurvergaderen (offertes opstellen, etc) - Financieel administratieve taken, zoals het coderen van inkoopfacturen - Ad-hoc zaken binnen de afdeling M&C - Vervangen van de coördinator bij afwezigheid - Het optreden als vraagbaak voor collega's binnen de afdeling. Je beoordeelt de aard van de vraag of het verzoek, kiest binnen de gegeven richtlijnen een oplossingsrichting en verzorgt de afhandeling Jouw werkomgeving Als Ondersteunend Medewerker ben je onderdeel van de afdeling Marketing & Communicatie en specifiek onderdeel van het team Services. Jouw naaste collega's zijn 3 Ondersteunend Medewerkers, een Coördinator Ondersteuning en een Specialist Financiële Administratie. Je rapporteert aan de teamleider Services. We werken afwisselend samen thuis en op kantoor en vervangen elkaar onderling bij afwezigheid. Wat jij meeneemt Om goed op je plek te zijn in deze functie breng je het volgende mee: - Scherpe aandacht voor details: Je bent nauwkeurig en grondig. Je ordent en verwerkt (financi...