Officemedewerker

Secundair Primair Officemedewerker Bij IBN - waar ontwikkeling, participatie en kansen creëren centraal staan - ben jij als officemedewerker dé verbindende schakel binnen Participatie. Je zorgt dat administratieve processen, planning en organisatie soepel verlopen. Daarbij werk je nauw samen met de coördinator van ons opleidingscentrum en de trajectregisseurs. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Dit ga je doen Binnen het bedrijfsonderdeel Participatie zorg jij dat alle administratieve taken zorgvuldig worden uitgevoerd. Je ondersteunt zowel de teamleiders als de trajectregisseurs en collega's van de afdelingen. Zij vragen jou bijvoorbeeld om afspraken te plannen, ruimtes te regelen en aanmeldformulieren van nieuwe kandidaten te verwerken. Ook regel je allerlei zaken voor teamdagen en kwartaalbijeenkomsten. En je houdt scherp in de gaten dat vragen m.b.t. aanmeldingen en trajecten binnen IBN én bij gemeenten en de Dienst Uitvoering Onderwijs worden opgevolgd. Op organisatorisch gebied zorg je dat processen en systemen goed zijn ingericht en administraties zorgvuldig worden bijgehouden. Hierover stem je af met de coördinator van het opleidingscentrum en de teamleiders. Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, dossiers en registraties en zorgt dat deze up-to-date zijn. Ook signaleer je knelpunten en denk je mee over verbeteringen in onze administratie en processen. Mede dankzij jouw inzet verloopt de administratie vanaf de in- tot en met de uitstroom van kandidaten en medewerkers zorgvuldig. Je werkt volgens de kwaliteits- en auditrichtlijnen en stelt de juiste prioriteiten. En je regelt de praktische zaken rondom de onboarding van nieuwe collega's, zodat zij zich snel welkom en wegwijs voelen binnen IBN. Dit krijg je van ons We beginnen altijd met een gesprek waarin we kijken naar jouw mogelijkheden voor deze functie. - Een bruto maandsalaris tussen € 2.596 en €3.743 op basis van een 36-urige werkweek. ...