Officemanager

Bij ons zit je niet zomaar achter een balie, maar op de plek waar alles samenkomt. Vanaf jouw eigen bureau achter de receptie ben jij het eerste aanspreekpunt en gezicht van Hoogendoorn. Met jouw enthousiasme en gevoel voor gastvrijheid zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt en dat alles soepel en professioneel verloopt. Van inkomende telefoontjes tot  internationale bezoekers — jij schakelt moeiteloos en houdt overzicht. Krijg jij energie van afwisseling en dynamiek? Dan is dit jouw plek. Lees snel verder en solliciteer direct! Vanachter de receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega's en sta je telefonisch iedereen vriendelijk te woord. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en beheert de telefooncentrale met een toffe headset op. Je ondersteunt bij verschillende administratieve taken, zoals het agendabeheer van de Director of Operations. Je signaleert waar werk blijft liggen en organiseert de boel zodat alles op rolletjes loopt. Ook neem je initiatief in het doorvoeren van verbeterkansen die jij ziet. Daarnaast: - Regel je de praktische zaken voor lunches, trainingen, jubilea en andere meetings. - Beheer je vergaderruimtes en systemen zoals het posten van interne communicatie op SharePoint en reserveringstools. - Regel je attenties zoals bloemen, cadeaus en kaarten bij bijzondere gelegenheden. Functie-eisen: Met jouw frisse enthousiasme tover je een glimlach op het gezicht van iedereen die je spreekt, zowel telefonisch als aan de balie. Jij pakt makkelijk zelfstandig werk op, maar jij haalt pas écht energie uit het ondersteunen en faciliteren van anderen. Aangezien jij gemakkelijk overzicht houdt, kun je snel schakelen tussen verschillende taken. Jouw communicatiestijl is direct, maar je blijft altijd vriendelijk. Daarnaast heb je: - Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (receptie/office support). - Mbo werk- en denkniveau. - Goede beheersing van Nederlands en Engels.