Officemanager

Officemanager Roosendaal 24 uur Ben jij een organisatorisch talent dat graag alles op rolletjes laat lopen? Houd je van afwisseling, heb je oog voor detail én krijg je energie van ondersteunen en regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als officemanager ben jij het centrale aanspreekpunt van onze organisatie en het visitekaartje voor leden, bezoekers en partners. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, professionele telefonie en een soepel draaiende kantoororganisatie. Je ondersteunt collega's en het management, bewaakt processen, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en denkt actief mee over het verbeteren van onze interne organisatie. Je bent de spin in het web die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, ook wanneer je incidenteel in de avond aanwezig bent bij bijeenkomsten. Functieomschrijving De functie Als officemanager ben jij, samen met twee parttime collega's, het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Jullie zorgen voor een gastvrije ontvangst, een soepel draaiende kantoororganisatie en professionele ondersteuning van collega's, leden en management. Je houdt overzicht, schakelt snel en ziet wat er nodig is om de organisatie goed te laten functioneren en verder te verbeteren. Wat ga je doen? • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leden en leveranciers. Je verzorgt een professionele ontvangst en beheert de algemene mailbox en telefonie. • Je handelt inkomende telefoongesprekken af, filtert vragen en zorgt dat iedereen snel bij de juiste collega terechtkomt. • Je beheert facilitaire zaken, kantoorbenodigdheden, ICT-coördinatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. • Je ondersteunt bij vergaderingen, je maakt agenda's, notuleert en bewaakt actiepunten. • Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en draagt bij aan de doorontwikkeling van onze interne organisatie. • Je werkt zeer vaardig met digitale systemen (o.a. Office 365, SharePoint, CRM) en helpt collega's bij het gebruik ervan. • Je ondersteunt projectteams met planning, organisatie en documentatie. Profiel Wat neem je mee? • MBO‑4 of HBO‑werk‑ en denkniveau. • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. • Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen. • Je bent een organisatietalent met een dienstverlenende houding. • Je bent communicatief sterk, representatief en gastvrij. • Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen taken. • Je vindt het leuk om processen te verbeteren en mee te bouwen aan een professionele interne organisatie. • Je bent flexibel inzetbaar en vindt het prima om af en toe 's avonds te werken • Ervaring met projectmatig werken is een pluspunt. Wie ben jij? Jij bent een proactieve en goed georganiseerde officemanager die houdt van overzicht en structuur. Je schakelt snel, ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op. Je bent digitaal vaardig, representatief, flexibel en communicatief sterk. Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je servicegericht naar zowel collega's als externe klanten. en blijf je rustig als het druk is. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Ervaring met projectmatig werken komt goed van pas. Bedrijfsinformatie Waar ga je werken? Je komt in dienst van Huisartsencoöperatie West-Brabant, een regionale huisartsen organisatie van 92 huisartsen en hun ketenpartners in westelijk West-Brabant en Tholen. HCWB heeft drie primaire doelen: het ondersteunen van de leden, het vertegenwoordigen van de leden en het organiseren van ketenzorg en leefstijl programma's (zorgaanbieder). Wij zijn ook mede-eigenaar van de Coöperatie Huisartsenposten West-Brabant en we werken intensief samen met de partners in de regio, zoals het ziekenhuis, VVT, Welzijn, gemeenten, GGZ, GGD en thuiszorg. Arbeidsvoorwaarden Wat bieden wij • Een afwisselende functie binnen een betrokken en groeiende organisatie. • Veel ruimte om mee te denken en bij te dragen aan het professionaliseren van de organisatie. • Een prettige werksfeer met korte lijnen en gemotiveerde collega's. • Schaal 6 CAO Huisartsenzorg. Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring. • Een jaarlijks scholingsbudget. • Laptop en het faciliteren van een (thuis)werkplek. • Een jaarcontract, met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd. • Mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en coaching via Coachkwartier • Een uitdagende veelzijdige functie in een enthousiast en professioneel team. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Veronique Quaars () via . Kijk ook op onze website www.hcwb.nl voor meer informatie. De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op: • Eerste ronde: 7 juli uur 2026 • Tweede ronde: 9 juli uur juli 2026 We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 2 juli 2026 . Je kunt je sollicitatiebrief en CV sturen naar gericht aan mevrouw .