Officemanager

Gradus logo Vacature Officemanager Over deze publicatie: Gradus week 24, 2026 De Vereniging van Griffiers (VvG) zoekt een officemanager. De vereniging zet zich in voor de versterking van de positie van de griffier in het lokaal openbaar bestuur. Officemanager 24- 28 uur per week Als officemanager ben je de spil in de ondersteuning van de directie en medewerkers van de Vereniging van Griffiers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de vereniging soepel verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor bestuurders, leden, griffiers en externe relaties. In voorkomende gevallen kan je soortgelijke werkzaamheden ook voor de Nederlandse Vereniging voor uitvoeren. Andersom ondersteunt de medewerker van de NVvR indien nodig ook de VvG. De NvvR bevindt zich op dezelfde werklocatie in Den Haag als de VvG. Deze functie heeft 3 primaire taken: Ondersteuning van bijeenkomsten en het jaarcongres - Je organiseert en faciliteert fysieke en online bijeenkomsten voor leden, bestuurders en stakeholders. - Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van activiteiten en evenementen. - Je neem deel aan de congrescommissie en ondersteunt bij de organisatie van het jaarlijkse congres. - Je coördineert praktische en administratieve werkzaamheden rondom bijeenkomsten, trainingen en congressen. - Je onderhoudt contact met locaties, leveranciers, sprekers en deelnemers. Secretariële en administratieve ondersteuning - Je ondersteunt de directeur bij het plannen, organiseren en coördineren van dagelijkse werkzaamheden en beheert daarbij de agenda, correspondentie en informatievoorziening. - Je bereidt vergaderingen en bestuurlijke overleggen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders, leden, collega's en externe relaties en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst. - Je beheert contracten, archieven, werkdossiers en a...