Officemanager

Officemanager Functie Officemanager Ter Steege Handel Jouw werk Als officemanager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur. Taken en verantwoordelijkheden In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: - Diverse administratieve werkzaamheden zoals postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer. - Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie. - Beheren van de agenda van de Algemeen Directeur. - Voorbereiden, organiseren en notuleren van o.a. MT- en aandeelhoudersvergaderingen. - Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer. - Organiseren van meetings, bijeenkomsten en events. - Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten. Jouw team Als collega binnen onze stafdienst ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in Rijssen. Hier werk je samen met elf collega's, die het bedrijf ondersteunen met HR, financiën en commercie. Je hebt veel contact met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie - waaronder collega's op onze Gamma- en Bouwmaat-vestigingen- waardoor je echt midden in het bedrijf staat. Een goede werksfeer, vertrouwen en iets voor elkaar over hebben, vinden wij erg belangrijk. Ons bedrijf Als Ter Steege Handel vallen wij onder de Ter Steege Groep dat al 114 jaar een solide familiebedrijf is. Dat familiaire karakter voel je in alles wat we doen: in hoe we met elkaar omgaan, samen beslissingen maken en ruimte geven aan initiatief. Ons fundament bestaat uit de drie B's: betrouwbaar, betrokken en bekwaam. De leidraad om elke dag opnieuw ons steentje bij te dragen aan mens, milieu en maatschappij. Wat wij jou bieden - Een mooie, afwisselende functie voor 20 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen. - Je start met een jaarcontract met de intentie ...