Officemanager

Officemanager Functie Officemanager Ter Steege Handel Jouw werk Als officemanager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur. Taken en verantwoordelijkheden In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: • Diverse administratieve werkzaamheden zoals postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer. • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie. • Beheren van de agenda van de Algemeen Directeur. • Voorbereiden, organiseren en notuleren van o.a. MT- en aandeelhoudersvergaderingen. • Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer. • Organiseren van meetings, bijeenkomsten en events. • Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten. Jouw team Als collega binnen onze stafdienst ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in Rijssen. Hier werk je samen met elf collega's, die het bedrijf ondersteunen met HR, financiën en commercie. Je hebt veel contact met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie - waaronder collega's op onze Gamma- en Bouwmaat-vestigingen- waardoor je echt midden in het bedrijf staat. Een goede werksfeer, vertrouwen en iets voor elkaar over hebben, vinden wij erg belangrijk. Ons bedrijf Als Ter Steege Handel vallen wij onder de Ter Steege Groep dat al 114 jaar een solide familiebedrijf is. Dat familiaire karakter voel je in alles wat we doen: in hoe we met elkaar omgaan, samen beslissingen maken en ruimte geven aan initiatief. Ons fundament bestaat uit de drie B's: betrouwbaar, betrokken en bekwaam. De leidraad om elke dag opnieuw ons steentje bij te dragen aan mens, milieu en maatschappij. Wat wij jou bieden • Een mooie, afwisselende functie voor 20 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen. • Je start met een jaarcontract met de intentie deze na een jaar om te zetten naar een vast contract. • Salaris tussen € 2802,12 en € 3231,98 volgens CAO Hibin (functiegroep 6). • Vakantietoeslag van 8% op salaris. • Een goede pensioenregeling. • 25 vakantiedagen én 12 ATV-dagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband. • Budget €100,- per jaar voor sport of een gezonde leefstijl. • Medewerkersbonus van max. €500 per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband. • Een mobiele telefoon en een laptop. • Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 10 km (enkele reis). • Mogelijkheid tot deelname aan onze lease-a-bike-regeling. • Tot 20% korting op het assortiment van onze Gamma- en Bouwmaat-vestigingen. • Leuke uitjes georganiseerd door onze actieve personeelsvereniging. • Vrijwilligersverlof (1 dag per jaar). Wat breng je mee? • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau. • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in eenzelfde of vergelijkbare functie. • Je hebt goede kennis van MS Office 365. • Je kunt zelfstandig werken, weet van aanpakken en werkt zorgvuldig. • Je communiceert helder en tactvol, zowel mondeling als schriftelijk. • Je kunt goed plannen en organiseren en weet hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatie. Heb je na het lezen van de tekst nog vragen, dan kun je contact opnemen met José () op telefoonnummer of via . Nu al enthousiast? Stuur dan je cv en motivatie naar t.a.v. José. Ter nagedachtenis aan Arend Jan ter Steege • Ter Steege Bouw Vastgoed "Ik werk al 36 jaar bij Ter Steege en heb van dichtbij gezien hoe, samen met het bedrijf, ook de mensen zich ontwikkelen. Er is constant aandacht voor scholing en bijscholing, op elk niveau.