Officemanager

Parttime Officemanager (24-32 uur) Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van een afwisselende werkdag? FACTA Bouwmanagement zoekt een parttime Officemanager (24-32 uur) die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt! Als officemanager bij FACTA zorg je ervoor dat de dagelijkse kantooractiviteiten soepel en gestructureerd verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt, de rechterhand van het management en ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. Taken en verantwoordelijkheden - Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm ontvangst voor gasten. Hierbij zorg je ervoor dat de spreekkamers representatief zijn en er altijd voldoende voorraad is voor een lekkere kop koffie of thee; - Je bent de rechterhand van onze directeur Koen en biedt ondersteuning aan alle medewerkers. Je bereidt o.a. presentaties voor, beheert de agenda's en ondersteunt -met een scherp oog voor de Nederlandse taal- bij het opstellen en redigeren van offertes en brieven; - Je bent contactpersoon van onze vaste detacheerders en recruiters en beoordeelt in eerste instantie de cv's en voert regelmatig, samen met Koen, de eerste gesprekken met potentiële medewerkers; - Je verzorgt de 'on- en off boarding' van nieuwe collega's en zorgt er (samen met onze ICT'er) voor, dat zij op hun de eerste werkdag over een telefoon en laptop beschikken en ze wegwijs gemaakt worden in onze systemen. Ook bij alle overige automatiseringszaken schakel je met de ICT'er; - Je beheert de arbeidscontracten, verlof- en ziekmeldingen en onderhoudt contact met de Arbodienst waar nodig; - Je stuurt de medewerkers van het schoonmaakbedrijf, de leveranciers van koffie en interieurbeplanting aan en plaatst op tijd je bestelling bij de supermarkt die de boodschappen bezorgt; - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de verhuurder en de medehuurders van het pand waarin wij gevestigd zijn. Je woont o.a. het huurdersoverleg bij waarin lopende zake...