Officemanager

SOML zoekt voor Connect College voor het schooljaar een Officemanager (0,8 fte) Wat ga je doen? Als officemanager ondersteun je de schoolleiding bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen binnen de school goed zijn georganiseerd, bewaakt de voortgang en signaleert tijdig knelpunten. Daarbij denk je actief mee over passende oplossingen en verbeteringen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: ● het ondersteunen van de schoolleiding en teamleiders bij administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden; ● het voorbereiden, organiseren en administratief afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten; ● het beheren en bewaken van agenda's, gemaakte afspraken, besluiten en vervolgacties; ● het opstellen en uitwerken van brieven, notities, verslagen, notulen, rapportages en andere correspondentie; ● het verzamelen, verwerken en toegankelijk maken van relevante managementinformatie; ● het beheren van personeelsmutaties in AFAS en het ondersteunen bij het gebruik en beheer van Foleta; ● het bewaken van planningen, administratieve processen en toegewezen budgetten; ● het fungeren als centraal aanspreekpunt voor de schoolleiding en voor interne en externe contacten; ● het beheren van dossiers, contracten en het werkarchief; ● het organiseren en coördineren van werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse schoolorganisatie. Daarnaast geef je leiding aan de docentassistenten. Je zorgt voor een passende werkverdeling, bewaakt de voortgang en kwaliteit van hun werkzaamheden en begeleidt hen bij hun professionele ontwikkeling. Ook voer je ontwikkel- en beoordelingsgesprekken en stem je de inzet van de docentassistenten af met de schoolleiding en andere betrokken collega's. Wie zoeken wij? Wij zoeken een doortastende en dienstverlenende office manager die overzicht houdt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschill...