Officemanager; de organiserende kracht van ons bureau

Ben jij die persoon die altijd ziet wat er moet gebeuren? Die op een feestje vanzelf even de muziek, de glazen én de sfeer fixt? Die niet wacht tot iemand vraagt “wil jij dit oppakken?”, maar allang onderweg is? Dan willen we jou leren kennen. Bij ECHO Urban Design in Rotterdam werken we aan steden, buurten en plekken waar mensen graag willen zijn. We ontwerpen aan de toekomst van de stad: groener, socialer, menselijker en met oog voor de geschiedenis van een plek. Dat doen we met een creatief team van stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten, projectleiders en mensen-mensen. En nu zoeken we iemand die zorgt dat ons bureau net zo soepel loopt als onze plannen ambitieus zijn. Taken Je wordt onze Officemanager. Een belangrijke rol, want jij zorgt dat de dagelijkse dynamiek bij ECHO klopt. Je ontvangt gasten, houdt overzicht, regelt praktische zaken en zorgt ervoor dat ons bureau in goede handen is bij jou. Daarnaast ondersteun je directie en projectteams, beheer je mailboxen en organiseer je regelmatig bijeenkomsten en evenementen. Ook werk je mee aan onze marketing / communicatie en onderzoekt hoe dingen slimmer kunnen. Je vindt het leuk om collega’s te helpen, maar durft ze ook vriendelijk aan te spreken als iets beter kan. Daarnaast help je mee met onze zichtbaarheid: website, social media, events en teammomenten. Geen zorgen: je hoeft geen volleerd marketeer, eventmanager of secretaresse te zijn. We zoeken vooral iemand met energie, gevoel voor mensen en zin om te leren. Vereisten Jij bent iemand die - open, positief en enthousiast is; - graag dingen regelt; - werk ziet liggen; - makkelijk contact maakt; - overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt; - zelf dingen uitzoekt; - houdt van een creatieve, informele omgeving; - netjes en zorgvuldig werkt; - het leuk vindt om met website, social media en events bezig te zijn; - collega’s op een prettige manier kan meenemen of aanspreken; - niet schrikt van een dag waarop de planning drie keer